Assistente Executiva

PERFILARH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 55.000 - 66.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de saúde

Seguro de vida

Vale transporte

Ticket alimentação (R$ 1.064,68)

Descripción de la vacante

A PERFILARH está buscando uma Assistente Executiva presencial em Belo Horizonte para apoiar diretamente a Diretoria, mantendo a rotina administrativa com alto nível de organização e discrição, especialmente durante períodos de licença.

Responsável por gestão de agenda, viagens, notas fiscais e suporte a equipes, com foco na eficiência dos processos e nos padrões da empresa.

Formación

• Diploma em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas é obrigatório.
• Experiência comprovada como secretariado executivo.
• Domínio sólido de rotinas administrativas e pagamentos.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda da Diretoria e apoiar na organização de compromissos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais com prestação de contas.
• Suporte administrativo direto à Diretoria e gestão de fornecedores.
• Controlar notas fiscais e lançamentos via SAP.
• Participar na organização de eventos internos/externos.
• Interagir com infraestrutura e apoiar demandas administrativas.

Conocimientos

Inglês avançado

Gestão de fornecedores

Rotinas administrativas

Informática intermediária

Educación

Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Função: Assistente Executiva

Presencial (Bairro Funcionários- BH)| Temporário

Salário: R$ 5.436,00

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h30

Benefícios: Plano de saúde, seguro de vida, vale transporte e ticket alimentação (R$ 1.064,68)

Sobre a oportunidade

Buscamos uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, em uma posição estratégica voltada à organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos.

A profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da rotina executiva, com alto nível de organização, discrição e precisão, especialmente durante o período de cobertura de licença-maternidade.

Principais responsabilidades

• Gestão da agenda da Diretoria
• Organização de viagens nacionais e internacionais da Diretora e Gerentes Gerais (incluindo reservas e prestação de contas)
• Suporte administrativo à Diretoria
• Ponto focal para organização e gestão de equipamentos
• Apoio na organização de eventos internos e externos
• Interface com demandas de infraestrutura
• Gestão de notas fiscais com alto volume de lançamentos
• Lançamentos e controles financeiros via sistema SAP

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas
• Experiência comprovada em secretariado executivo
• Sólido domínio de rotinas administrativas
• Experiência com gestão de fornecedores e pagamentos
• Inglês avançado (domínio pleno)
• Conhecimento em informática (nível intermediário)

Diferenciais

• Conhecimento no sistema SAP