Secretária Executiva - DF

Família do Sítio; Brasília; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência odontológica

Celular corporativo

Convênio farmácia

Day Off Aniversário

Estacionamento

Eventos internos

Férias Coletivas

Ginástica laboral

Kit de Produtos

Parceria SESI

Job summary

Família do Sítio está buscando uma Secretária Executiva para apoiar a Diretoria/Presidência. A candidata atuará na organização de agendas, preparação de relatórios, elaboração de apresentações e gestão de documentos confidenciais, com foco em qualidade e eficiência.

A posição requer formação superior, domínio de Office 365 e conhecimentos em SAP. Benefícios incluem plano de saúde, vale-transporte e auxílio na organização de viagens.

Qualifications

• Formação superior Completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Domínio pacote Office 365; ferramenta de gestão corporativa.
• Conhecimento no sistema SAP será um diferencial.

Responsibilities

• Administrar agenda da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando compromissos.
• Realizar cotações com agências de viagens, providenciar passagens e diárias.
• Redigir relatórios e documentos para assinatura e arquivo.
• Atender ligações e transferir ao superior conforme orientação.
• Receber e encaminhar correspondências da Diretoria para controle de registros.
• Recepcionar visitantes e oferecer suporte até reunião com a Diretoria.
• Encaminhar e-mails destinados à Diretoria; manter confidencialidade.
• Executar serviços administrativos de apoio e apoiar eventos corporativos.

Skills

Formação Superior

Office 365

SAP conhecimento

Education

Administração / Secretariado Executivo

Tools

SAP

Job description

Descrição

Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade. Se você se identifica com a nossa missão e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

Suas Atividades Serão

• Administrar agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando os compromissos, conforme orientação, visando o atendimento de reuniões, consultas, viagens e demais incumbências;
• Realizar cotações com agências de viagens, assim como dar providência de compra de passagens, voucher de hotel, salas de reuniões etc., visando o atendimento das necessidades profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência;
• Redigir relatórios e documentos em geral, conforme solicitação, visando ter as assinaturas, despachos e arquivo preservados;
• Fazer e atender ligações e mensagens em plataformas digitais, triando o tipo de assunto, localizando e transferindo o contato, visando o encaminhamento ao superior imediato;
• Receber, triar, encaminhar, arquivar e expedir correspondências da Diretoria via Correios e/ou Sedex, visando o controle e registros necessários;
• Recepciona e encaminha visitantes à Diretoria/Presidência, acompanhando até a sala, oferecendo água e/ou café, quando necessário;
• Encaminha e-mails destinados à Diretoria/Presidência ou responde-os, conforme orientação do superior;
• Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;
• Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da diretoria;
• Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos;
• Responsável pela abertura de pedidos e pagamentos via SAP de Notas fiscais da Alta Gestão;
• Responsável pelos contratos de RPA dos prestadores de serviços ligados diretamente a alta gestão;
• Acompanha a organização e limpeza das salas da Diretoria/Presidência, providenciando o serviço adequado, quando necessário, visando o atendimento do gestor imediato, assim como o suprimento de água/café;
• Executar serviços administrativos de apoio, como: cópias, cartórios, bancos, digitalização de documentos, cotações, pagamento de contas de natureza corporativa e/ou pessoal da Diretoria/Presidência, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção para o departamento, distribuição de brindes, relatórios demonstrativos, com o objetivo de colaborar como a equipe e departamentos parceiros;
• Executar o fechamento da folha de pagamento dos serviços e/ou funcionários particulares, conforme solicitado pela Diretoria/Presidência;
• Preparar, quando solicitado, convite para reunião, pautas, atas, materiais diversos, sala e demais recursos, visando dar a assistência necessária para a Diretoria/Presidência;
• Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior

Requisitos

• Formação superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Domínico pacote office 365; ferramenta de gestão corporativa;
• Conhecimento no sistema SAP será um diferencial.
• Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência.

Benefícios

• Assistência odontológica
• Celular corporativo
• Convênio farmácia
• Day Off Aniversário
• Estacionamento
• Eventos internos
• Férias Coletivas
• Ginástica laboral
• Kit de Produtos
• Parceria SESC
• Parceria SESI
• Parcerias com faculdades
• Plano de saúde
• Refeição no local
• Vale-transporte

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Secretária executiva

Empresa

Família do Sítio

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo

Construção Civil / Engenharia Civil

(FC)