Secretária Executiva

Michelin; Barueri; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade incrível em uma empresa inovadora que valoriza a diversidade e a inclusão! A Michelin Connected Fleet busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerenciar o calendário da Diretoria e facilitar a comunicação interna e externa. Se você é organizado(a), possui inglês avançado e deseja trabalhar em um ambiente que promove a mobilidade segura e sustentável, esta é a sua chance! Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o talento e a excelência, enquanto contribui para a gestão de frotas na América Latina e além.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Plano de saúde

Participação de resultados

Auxílio creche

Gympass

Day off aniversário

Descontos na compra de pneus Michelin

Qualificações

• Formação superior completa em áreas como Secretariado ou Administração.
• Inglês avançado e conhecimento do Pacote Office são essenciais.

Responsabilidades

• Gerir o calendário global da empresa e organizar reuniões corporativas.
• Garantir o fluxo de informações e organizar viagens da Diretoria.

Conhecimentos

Inglês avançado

Domínio Técnico da área/processo

Organização

Comunicação

Formação académica

Nível superior completo em Secretariado

Nível superior completo em Administração

Nível superior completo em Psicologia

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva

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IMPORTANTE VAGA PARA MICHELIN CONNECTED FLEET:

A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na América Latina e nosso objetivo é conquistar o mundo!

E para nossa conquista ser mais completa, todas as pessoas são bem-vindas! O Grupo Michelin acredita que a diversidade em todas as suas formas é fonte de bem-estar individual e desempenho coletivo para o negócio. Unidos por nosso principal valor – respeito às pessoas - oferecemos um ambiente de trabalho INCLUSIVO onde sempre prevalece o seu TALENTO!

Estamos avançando rapidamente através da EXCELÊNCIA no que fazemos e também buscamos a INOVAÇÃO e melhoria da qualidade das nossas soluções e serviços ao mercado.

Você gosta de desafios? Tem senso de dono? Vê sentido na nossa causa? Quer trabalhar em um ambiente seguro, de inovação e oportunidades? Faça parte do time!

Saiba mais sobre nós em nosso site: https://vagas.michelin.com.br/

Responsabilidades:

• Gerir o calendário global da empresa, incluindo reuniões corporativas, internas da Diretoria, compromissos do CEO e eventos institucionais, coordenando datas, agendas e conteúdos com as áreas envolvidas;
• Gerenciar preparativos para reuniões corporativas e visitas, alinhando previamente com o time de diretores e demais envolvidos;
• Garantir o fluxo de informações entre áreas da empresa e com o público externo, criando ações, controles e comunicação, incentivando a cooperação, otimizando processos e conectando os times com a direção;
• Organizar viagens nacionais e internacionais da Diretoria, incluindo agenda, passagens, reservas de hotel, transporte e outros, seguindo a política de viagens da companhia;
• Gerenciar fluxos de pagamento da Diretoria, como reembolsos, cartões corporativos e NFs relacionadas a eventos, conforme os processos definidos pela política da empresa;
• Garantir o pacote de despesas da Presidência, assegurando alinhamento aos números do forecast;
• Garantir o funcionamento dos equipamentos da Diretoria (computadores, celulares, salas de reuniões, ar-condicionado, etc.), solicitando e acompanhando manutenções com a frequência necessária;

Requisitos:

• Nível superior completo em Secretariado, Administração, Psicologia ou áreas afins;
• Inglês avançado;
• Domínio Técnico da área/processo;
• Conhecimento do Pacote Office;

Requisitos desejáveis:

• Espanhol básico;

Benefícios:

• Vale transporte, reembolso do fretado ou estacionamento local;
• Vale refeição e/ou alimentação;
• Cartão multibenefícios;
• Plano de saúde e odontológico;
• Participação de resultados;
• Auxílio creche;
• Licença parental estendida;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Empréstimo consignado;
• Plano de aquisição de ações;
• Day off aniversário;
• Convênios de desconto com empresas parceiras (escola de idiomas, faculdades);
• Descontos na compra de pneus Michelin;
• Campanha anual de vacinação contra a gripe;
• Programa de promoção da saúde psicológica;
• Plataforma de desenvolvimento;

Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos! Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores!