Secretaria Executiva

Nort Gestão Empresarial; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de uma Secretária Executiva para integrar seu time. Esta posição envolve gerenciar a agenda da diretoria, organizar reuniões e elaborar documentos estratégicos. O candidato ideal deve ter formação superior em Secretariado Executivo ou Administração, além de experiência em empresas de grande porte. A habilidade em comunicação e organização é essencial, assim como o domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão. Se você é proativo e busca um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência comprovada na função, preferencialmente em empresas de grande porte.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
• Elaborar relatórios e documentos estratégicos.
• Coordenar viagens e logística de eventos corporativos.

Conhecimentos

Gestão de Agenda

Comunicação Verbal e Escrita

Organização de Processos Administrativos

Discrição

Proatividade

Formação académica

Formação Superior em Secretariado Executivo

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Secretária Executiva

Descrição da posição

Olá, nós somos a Nort Gestão e estamos em busca de uma Secretária Executiva para compor o nosso time.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar e acompanhar reuniões, preparando pautas e atas.
• Administrar comunicações internas e externas em nome da diretoria.
• Elaborar relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
• Coordenar viagens, hospedagens e logística de eventos corporativos.
• Gerenciar documentos e contratos, garantindo sua organização e confidencialidade.
• Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa.

Requisitos

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na função, preferencialmente em empresas de grande porte.
• Habilidade em gestão de agenda e organização de processos administrativos.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (ERP, CRM, entre outros).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Discrição, proatividade e alta capacidade de organização.
• Inglês intermediário/avançado será um diferencial.