Secretária executiva

Reg Life; Campinas; Teletrabalho; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade incrível para se juntar a uma equipe apaixonada e inovadora! Buscamos uma Secretária Executiva que seja altamente organizada e dinâmica, capaz de apoiar nossos sócios em um ambiente desafiador e dinâmico. Você será responsável por gerenciar agendas complexas, organizar viagens e facilitar a comunicação interna, garantindo que tudo funcione de maneira eficaz. Se você tem habilidades excepcionais de organização, comunicação e uma paixão por contribuir para o sucesso de uma equipe, essa é a sua chance de brilhar em uma das maiores escolas de poker da América Latina, onde valorizamos a diversidade e o desenvolvimento pessoal.

Serviços

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

Cartão de R$100,00 no aniversário

Apoio para cursos

Bônus no final do ano

Descanso remunerado

Gympass

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos.
• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas dos sócios e organizar compromissos.
• Organizar viagens e facilitar a comunicação entre a diretoria.

Conhecimentos

Organização

Gestão do Tempo

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Proatividade

Discrição

Atenção aos Detalhes

Empatia

Inteligência Emocional

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso de Secretariado Executivo

Ferramentas

Google Drive

Google Agenda

ClickUp

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu!? Venha fazer parte desse time de sucesso!