SECRETARIA EXECUTIVA

Leo Madeiras; Barueri; Híbrido; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Leo Madeiras, uma das maiores distribuidoras de produtos para marcenaria do Brasil, busca um assistente executivo. O candidato ideal terá experiência em administração, fluente em inglês e competências em organização e comunicação. A posição oferece um ambiente de aprendizado e crescimento profissional.

Serviços

Vale Refeição ou Refeição no Local

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio Farmácia

Gympass

Seguro de vida

Cursos internos

Participação nos Lucros e Resultados

Qualificações

• Experiência na função é necessária.
• Perfil ágil e fácil comunicação são valorizados.
• Inglês intermediário ou fluente é um diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte ao COO com gestão de agenda e prioridades.
• Planejar viagens internas/externas e coordenar reuniões.
• Compilar e divulgar indicadores para as áreas internas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Resiliência

Inteligência emocional

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Você busca um lugar para aprender e contribuir? Venha fazer parte do time Leo Madeiras.

A Leo Madeiras é uma das maiores distribuidoras de produtos e serviços para marcenaria do Brasil, que valoriza as pessoas e oferece oportunidades de aprendizado, independentemente de sua condição física, mental, social, idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. Para nós, o mais importante é que seu perfil esteja alinhado aos nossos princípios e cultura.

Estamos em busca de um talento que gostaria de nos ajudar na nossa missão e jornada. Se identificou? Venha Ser Leo!

Responsabilidades:

1. Prestar suporte direto ao COO, garantindo fluidez, organização e agilidade na agenda executiva e nas demandas estratégicas da operação. Atua na gestão e priorização de compromissos, coordenação de reuniões e eventos, organização de documentos e informações sensíveis, além de apoiar na interlocução com lideranças internas e stakeholders externos. Contribui para a eficiência do executivo por meio de uma atuação proativa, discreta, ágil e com forte senso de confidencialidade e priorização.
2. Assessorar os gestores da empresa quanto à viabilizar a entrega das necessidades e demandas de acordo com as boas práticas e legislação vigente.
3. Planejar e organizar viagens internas/externas, realizando acompanhamento, follow-up até o recebimento, recolhimento de documentos, etc., através de contato telefônico, e-mail ou reuniões, auxiliando todas as áreas da empresa, visando otimizar o tempo e o cumprimento de prazos estabelecidos.
4. Apoiar a liderança na organização de agenda de viagens, auxiliando a supervisão no controle de agenda e fluxos de recebimento de documentos e correspondências.
5. Apoiar a liderança na compilação e divulgação dos indicadores da área, ao setor executivo de atendimento e outras áreas internas.

Requisitos:

• Experiência na função
• Ensino Superior em Administração ou áreas afins
• Pacote Office: Intermediário a avançado
• Perfil ágil, com fácil comunicação
• Formação: Superior Completo (Secretariado, Administração Pública ou áreas correlatas)
• Tempo de profissão: Mínimo de 3 anos no cargo atual (para candidatos internos)
• Idiomas: Inglês Intermediário ou Fluente
• Conhecimentos e habilidades:
• Excelente comunicação, organização, trabalho em equipe, foco em resultados, resiliência e inteligência emocional
• Domínio do Pacote Office
• Boa escrita e oratória

Benefícios:

• Vale Refeição ou Refeição no Local
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio Farmácia
• Gympass
• Seguro de vida
• Cursos internos
• Participação nos Lucros e Resultados

Há mais de 80 anos, transformamos o setor ao lado de quem faz a marcenaria acontecer. Começamos com uma loja na Rua do Gasômetro e, com muito trabalho e inovação, nos tornamos a maior distribuidora de produtos e serviços do segmento. Crescemos junto aos nossos clientes.

Hoje, estamos presentes em mais de 120 lojas pelo Brasil e no Paraguai, com um Centro de Distribuição e sede administrativa em Barueri-SP. Estamos sempre onde nossos clientes precisam, oferecendo soluções completas e impulsionando o setor a cada passo.

Nosso compromisso vai além dos negócios. Acreditamos no impacto que geramos e na força da nossa cultura:

Fortes: Nossa força está no impacto que geramos. Agimos para manter nossa competitividade e gerar resultados duradouros para as pessoas, a sociedade e o planeta. Colocamos o cliente no centro de tudo, fomentamos a inovação e enfrentamos desafios com garra e resiliência, sem fugir das conversas que realmente importam.

Simples: Agimos com alegria, humildade e leveza. Cultivamos relações de confiança, valorizamos a transparência e o respeito. Reconhecemos nossas limitações e buscamos aprendizado contínuo. Acreditamos em soluções simples e criativas, com o básico bem feito como princípio.

Juntos: Sozinhos vamos rápido, juntos vamos mais longe. Trabalhamos de forma colaborativa, pois acreditamos que juntos somos mais fortes. Reconhecemos que o sucesso é coletivo, não individual. Colocamos a mão na massa, promovemos a troca de ideias e aprendemos com os erros. E, ao longo da jornada, celebramos juntos cada conquista.

Nosso propósito: Contribuir para o sucesso do setor da marcenaria.

Ambição: Criar um ecossistema completo para ser o one-stop shop do mundo da marcenaria, resolvendo as necessidades de forma simples e criando espaços mais belos e funcionais.