Secretaria Executiva

INSTITUTO DE FISIOLOGIA HUMANA LTDA; Barueri; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Part time

Job summary

O Instituto de Fisiologia Humana Ltda., localizado em Alphaville (SP), busca profissional para atuar como Assessora Executiva. A vaga envolve gestão de agenda do CEO, organização de viagens e suporte administrativo diário, com interface direta entre o executivo e equipes internas e parceiros externos.

Perfil desejado: pelo menos 3 anos de experiência, CNH B, alta organização, proatividade, excelente comunicação e discrição.

Qualifications

• Exige no mínimo 3 anos de experiência como Assessora Executiva ou equivalente.
• CNH categoria B é obrigatória para condução de veículo.
• Perfil organizado, proativo e com foco em prazos e resultados.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e manter discrição.

Responsibilities

• Gestão completa e estratégica da agenda do CEO (compromissos profissionais, pessoais e sociais).
• Organização de viagens corporativas e pessoais: passagens, hospedagens e transfers.
• Interface e relacionamento com stakeholders internos e externos em nome do CEO.
• Controle de demandas, prazos e pendências, garantindo que nada fique em aberto.
• Suporte administrativo e pessoal ao executivo no dia a dia.
• Antecipação de necessidades e resolução de imprevistos com autonomia e discrição.
• Gestão e organização de documentos e informações confidenciais.
• Acompanhamento presencial do CEO em compromissos e eventos quando necessário.
• Pesquisa e levantamento de informações relevantes para tomada de decisão.
• Comunicação assertiva com equipes internas e parceiros externos.
• Execução de tarefas diversas que contribuam para a rotina eficiente do executivo.

Skills

Gestão de agenda

Organização

Comunicação

Discrição

CNH B

Proatividade

Job description

Vaga para Outro

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de Outro em nossa empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o crescimento e sucesso da organização.

Responsabilidades:

• Gestão completa e estratégica da agenda do CEO (compromissos profissionais, pessoais e sociais)
• Organização de viagens corporativas e pessoais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros detalhados
• Interface e relacionamento com stakeholders internos e externos em nome do CEO
• Controle rigoroso de demandas, prazos e pendências, garantindo que nada fique em aberto
• Suporte administrativo e pessoal ao executivo no dia a dia
• Antecipação de necessidades e resolução proativa de imprevistos com autonomia e discrição
• Gestão e organização de documentos, contratos e informações confidenciais
• Acompanhamento presencial do CEO em compromissos e eventos quando necessário
• Pesquisa e levantamento de informações relevantes para tomada de decisão
• Comunicação assertiva com equipes internas e parceiros externos
• Execução de tarefas diversas que contribuam para a rotina eficiente do executivo

Requisitos:

• Mínimo de **3 anos de experiência** como Assessora Executiva, Assistente de CEO/Diretoria ou cargo similar
• CNH categoria B (disponibilidade para conduzir veículo quando necessário)
• Perfil altamente organizado, proativo e orientado a prazos e resultados
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas demandas simultâneas e manter a compostura em situações de alta exigência
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Discrição absoluta, ética e sigilo no trato de informações sensíveis
• Disponibilidade para atendimento fora do horário comercial quando necessário

Condições Contratuais:

• Localização: Alphaville - SP
• Contrato PJ | 100% Presencial
• Remuneração: a combinar