Secretária Bilíngue (Espanhol)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando uma Secretária organizada para gerenciar a agenda de um C-Level. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino superior em áreas relacionadas, dominar o espanhol e possuir excelentes habilidades de comunicação. O trabalho é 100% presencial em São Paulo e inclui benefícios como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Assistência Médica e Odontológica

Day-off aniversário

Qualificações

• Profissional com perfil analítico e organizado.
• Capacidade de administrar múltiplas tarefas com autonomia.
• Foco na comunicação estruturada baseada em dados.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do C-Level.
• Realizar controles e garantir cumprimento de prazos.
• Apoiar na organização de documentos administrativos.
• Realizar pagamentos e acompanhar atividades financeiras.
• Interface com diferentes níveis executivos.

Conhecimentos

Espanhol avançado a fluente

Excelência na comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização

Proatividade

Confidencialidade

Facilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos uma Secretária organizada para atender o principal executivo da organização.

Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com perfil analítico para atuar no fluxo de organização de agenda do executivo.

ATENÇÃO!

Trabalho 100% presencial em São Paulo, SP (escritório localizado na Paulista)

Responsabilidades

• Gerenciar agenda pessoal e profissional do C-Level, incluindo compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar controles diversos e garantir o cumprimento de prazos e tarefas, utilizando ferramentas de organização e gestão de pendências;
• Apoiar na organização de documentos, correspondências e demandas administrativas;
• Realizar pagamentos e acompanhar atividades financeiras pontuais;
• Atuar com discrição, organização, senso de prioridade e agilidade no suporte ao executivo;
• Interface com diferentes níveis executivos da empresa, assessorando nas demandas do dia-a-dia.

Precisamos de alguém com

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Espanhol avançado a fluente (leitura, escrita e conversação);
• Excelência na comunicação verbal e escrita;
• Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel e Word);
• Capacidade de organização, foco, proatividade e confidencialidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas com autonomia.

O que esperamos de você

• Comunicação estruturada baseada em fatos e dados;
• Pragmatismo para resolução de problemas;
• Perfil colaborativo para apoiar o time na construção de soluções.

Modelo de contratação e Benefícios

• Modelo de contrato CLT;
• Vale Refeição : R$ 32,50 por dia trabalhado (via cartão Flash);
• Vale Transporte / Mobilidade;
• Seguro de Vida;
• Auxilio Creche / Babá;
• TotalPass;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Clude Saúde;
• Programa de orientação pessoal;
• Parcerias Educacionais;
• Café da manhã toda sexta, Happy Hour trimestral e Aniversariantes do mês;
• Day-off aniversário.

Conheça o nosso processo

O processo seletivo se inicia na candidatura. O tempo do processo é flexível, mas não se preocupe, nosso time dedicado a candidate experience está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todos os perfis com atenção e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa da candidatura. Além disso, todas as instruções são enviadas por e-mail e / ou WhatsApp, e os feedbacks acontecem em tempo real.

Se encaixou na vaga? Candidate-se no botão abaixo. Conhece alguém com o perfil? Então compartilhe!

Acompanhe a Integrity no Site , Facebook , Instagram e LinkedIn !