Secretaria Administrativo

Empresa com nome confidencial; Barueri; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial busca profissional para prestar suporte operacional e administrativo no escritório, assegurando organização diária, atendimento de qualidade e controle de documentos e fluxos internos.

A função envolve agenda, atendimento telefônico, envio/recebimento de e-mails e elaboração de atas e apresentações simples, com foco em eficiência e proatividade no dia a dia.

Qualificações

• É necessário Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função secretarial ou em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

Responsabilidades

• Gestão da agenda de compromissos, reuniões e viagens da diretoria e equipe.
• Atendimento telefônico, recepção de visitantes e triagem/direcionamento de e-mails.
• Organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais.
• Suporte no controle de contas a pagar/receber simples e lançamento de notas fiscais.
• Interface com prestadores de serviços e fornecedores de insumos do escritório.
• Elaboração de relatórios, atas de reunião e apresentações operacionais simples.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior completo (Administração/Secretariado/Gestão Comercial ou áreas correlatas)

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do escritório, assegurando a organização da rotina diária, atendimento de qualidade e controle eficiente de documentos e fluxos internos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Gestão da agenda de compromissos, reuniões e viagens da diretoria e equipe.
• Atendimento telefônico, recepção de visitantes e triagem/direcionamento de e-mails.
• Organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais.
• Suporte no controle de contas a pagar/receber simples e lançamento de notas fiscais.
• Interface com prestadores de serviços e fornecedores de insumos do escritório (compra de materiais de escritório e copa).
• Elaboração de relatórios, atas de reunião e apresentações operacionais simples.

REQUISITOS

• Escolaridade: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial ou áreas correlatas).
• Experiência: Experiência prévia na função secretarial ou em rotinas administrativas.
• Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Competências: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e excelente gestão do tempo.