Assistente Administrativa

Harmonize Clínica de Estética; Piracicaba; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

A Harmonize Clínica de Estética está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Piracicaba, SP. O(a) profissional será responsável por organização de documentos, atendimento telefônico e suporte à equipe.

As atividades incluem gestão de agendas, elaboração de relatórios, controle de estoque de escritório e suporte em compras, visando manter o fluxo de trabalho eficiente e a organização do espaço de trabalho da clínica.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em áreas administrativas é desejável.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Agendar reuniões e gerenciar calendários
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Controlar o estoque de materiais de escritório
• Prestar suporte administrativo à equipe e gerência
• Realizar cotações e pedidos de compras
• Manter a organização do ambiente de trabalho

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Escrita

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em áreas administrativas (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Agendar reuniões e gerenciar calendários
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Controlar o estoque de materiais de escritório
• Prestar suporte administrativo à equipe e gerência
• Realizar cotações e pedidos de compras
• Manter a organização do ambiente de trabalho

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em áreas administrativas)
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas