Assistente Administrativa

Harmonize Clínica de Estética; Piracicaba; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

A Harmonize Clínica de Estética está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuar em Piracicaba, SP. O(a) profissional será responsável por organização de documentos, atendimento telefônico e suporte à equipe.

As atividades incluem gestão de agendas, elaboração de relatórios, controle de estoque de escritório e suporte em compras, visando manter o fluxo de trabalho eficiente e a organização do espaço de trabalho da clínica.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em áreas administrativas é desejável.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Agendar reuniões e gerenciar calendários
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Controlar o estoque de materiais de escritório
• Prestar suporte administrativo à equipe e gerência
• Realizar cotações e pedidos de compras
• Manter a organização do ambiente de trabalho

Skills

Comunicação interpessoal

Escrita

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Education

Ensino médio completo

Superior em áreas administrativas (desejável)

Tools

Pacote Office

Job description

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Agendar reuniões e gerenciar calendários
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações
• Controlar o estoque de materiais de escritório
• Prestar suporte administrativo à equipe e gerência
• Realizar cotações e pedidos de compras
• Manter a organização do ambiente de trabalho

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em áreas administrativas)
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas