Secretária Executiva

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

EMPREGARE.com procura um(a) secretári(o/a) executivo(a) para gerenciar a agenda da diretoria, organizar reuniões e preparar atas, além de cuidar de viagens corporativas e do controle de despesas.

O candidato ideal possui formação em Secretariado Executivo ou Administração, experiência em funções similares e domínio do Pacote Office, com boa comunicação, organização e discrição para atuar na sede em Brasília.

Qualificações

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou função parecida.
• Pacote Office intermediário ou avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.

Responsabilidades

• Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.
• Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.
• Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.
• Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.
• Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.
• Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.
• Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.
• Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Formação académica

Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Gerir a agenda da diretoria: marcar, confirmar e lembrar compromissos.

Organizar reuniões, preparar pautas, redigir atas e encaminhá-las aos participantes.

Organizar viagens corporativas: cotações, reservas e controle de despesas.

Controlar reembolsos e despesas e manter as planilhas em dia.

Receber clientes e visitantes e preparar os espaços para reuniões.

Organizar arquivos digitais, documentos e bases de informação da diretoria.

Revisar materiais institucionais e ajudar a elaborar procedimentos internos.

Atender a demandas administrativas e particulares da diretoria, quando necessário.

Requisitos:

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Experiência como secretário(a), assistente executivo(a) ou em função parecida.

Pacote Office intermediário ou avançado.

Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e discrição.