Assistente Administrativo

Laboratorios Bagó; Colatina; On-site; BRL 20,088 - 35,712; Full time

Job summary

A Laboratorios Bagó está buscando um auxiliar administrativo para organizar documentos e apoiar a equipe com rotinas administrativas. O candidato atuará no atendimento de chamadas e e-mails, preparação de relatórios e apresentações, além de auxiliar na organização de reuniões internas.

É essencial ter ensino médio completo, experiência prévia e boa comunicação. Valorize-se estar familiarizado com o Pacote Office, com foco em organização, proatividade e multitarefa para contribuir com o suporte

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de pequeno porte.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos.
• Apoiar a equipe em rotinas administrativas gerais.

Skills

Rotinas administrativas

Microsoft Office

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de múltiplas tarefas

Education

Ensino médio completo

Superior cursando/completo em áreas administrativas

Job description

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos.
• Apoiar a equipe em rotinas administrativas gerais.

Qualificações

• Ensino médio completo (superior cursando ou completo em áreas administrativas será um diferencial).
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de pequeno porte.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.