Assistente Administrativo

HALMORAL GROUP; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

HALMORAL GROUP está contratando para atuar na área administrativa em São Paulo. A posição envolve organizar e arquivar documentos, atender chamadas, apoiar na elaboração de relatórios e apresentações, além de gerenciar correspondências e materiais de escritório.

Buscamos profissional com Ensino Médio completo, experiência anterior em funções administrativas e excelente comunicação, com foco em organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos.
• Apoiar a equipe em diversas demandas administrativas.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação interpessoal

Organização e atenção aos detalhes

Trabalho em equipe e multitarefa

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios e apresentações.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos.
• Apoiar a equipe em diversas demandas administrativas.

Qualificações

• Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.