ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ed; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e administrativo a vários departamentos. Este papel inclui organizar documentos, atender clientes, gerenciar correspondências e auxiliar na organização de eventos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em funções administrativas e conhecimentos intermediários do Pacote Office. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros.
• Prestar atendimento telefônico e recepcionar visitantes.
• Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
• Preparar e atualizar relatórios diversos.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
• Receber e encaminhar correspondências e pacotes.

Conhecimentos

Comunicação eficiente

Organização

Conhecimento do Pacote Office

Suporte administrativo

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e administrativo a diversos departamentos dentro da organização. Este profissional realiza atividades rotineiras de escritório, como o controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de correspondências e auxílio na organização de eventos e reuniões. O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias e apoiar a equipe em suas tarefas.

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa, como contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências.
• Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente.
• Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos, como preparar documentos, relatórios e planilhas; organizar reuniões e viagens; e monitorar o fluxo de informações.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, além de auxiliar na compra de suprimentos e serviços.
• Preparar e atualizar relatórios diversos, como relatórios financeiros, de produtividade, e de controle de processos internos.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e a reserva de locais.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na conciliação bancária e no faturamento, quando necessário.
• Receber, distribuir e encaminhar correspondências e pacotes dentro da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).