ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ed; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Job summary

Uma empresa em crescimento no Rio de Janeiro está em busca de um Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e administrativo a vários departamentos. Este papel inclui organizar documentos, atender clientes, gerenciar correspondências e auxiliar na organização de eventos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em funções administrativas e conhecimentos intermediários do Pacote Office. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer em um ambiente dinâmico.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Responsibilities

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros.
• Prestar atendimento telefônico e recepcionar visitantes.
• Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
• Preparar e atualizar relatórios diversos.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
• Receber e encaminhar correspondências e pacotes.

Skills

Comunicação eficiente

Organização

Conhecimento do Pacote Office

Suporte administrativo

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em andamento

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Job description

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e administrativo a diversos departamentos dentro da organização. Este profissional realiza atividades rotineiras de escritório, como o controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de correspondências e auxílio na organização de eventos e reuniões. O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias e apoiar a equipe em suas tarefas.

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa, como contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências.
• Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente.
• Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos, como preparar documentos, relatórios e planilhas; organizar reuniões e viagens; e monitorar o fluxo de informações.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, além de auxiliar na compra de suprimentos e serviços.
• Preparar e atualizar relatórios diversos, como relatórios financeiros, de produtividade, e de controle de processos internos.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e a reserva de locais.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na conciliação bancária e no faturamento, quando necessário.
• Receber, distribuir e encaminhar correspondências e pacotes dentro da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).