Assistente Administrativo Diretoria
Catho
Destaca-te para esta função — cria um currículo personalizado e uma carta de apresentação em cerca de um minuto.
Resumo da oferta
PERSONNA está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a diretoria em tarefas administrativas diárias. O candidato irá organizar arquivos, agendar reuniões, preparar relatórios e gerenciar a agenda da diretoria, mantendo a comunicação interna e externa com eficiência.
É valorizada experiência prévia em suporte à diretoria, domínio do Pacote Office e excelente comunicação. O papel exige proatividade, organização e capacidade de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico.
Qualificações
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excelência em comunicação escrita e verbal
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria
Responsabilidades
- Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria
- Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências
- Realizar o controle de despesas e orçamentos
- Prestar suporte na comunicação interna e externa
- Auxiliar na gestão de projetos e prazos
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails
- Gerenciar a agenda da diretoria
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Descrição da oferta de emprego
- Organizar e manter arquivos e documentos da diretoria
- Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências
- Realizar o controle de despesas e orçamentos
- Prestar suporte na comunicação interna e externa
- Auxiliar na gestão de projetos e prazos
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails
- Gerenciar a agenda da diretoria
Ensino médio completo (superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com suporte à diretoria.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelente comunicação interpessoal e escrita.
Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
Discrição e confidencialidade.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
