SECRETARIA

Iel-Mt; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Iel-Mt, localizada em Cuiabá, busca profissional para organizar agendas, atender chamadas e gerenciar prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade na área da saúde. Experiência com prontuário eletrônico e agendamento é essencial.

Você trabalhará em equipe, com foco em empatia, organização e comunicação clara com pacientes e equipe médica, usando Microsoft Office e plataformas de videoconferência.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vivência com sistemas de agendamento eletrônico e prontuários.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica.
• Atender e direcionar chamadas, garantindo comunicação entre pacientes e equipe.
• Gerenciar prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros com ferramentas digitais.

Skills

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação clara

Empatia

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Office

Sistemas de agendamento eletrônico

E-mail corporativo

Plataformas de videoconferência

Job description

Descrição:

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
• Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência no uso de sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital, como e-mail corporativo e plataformas de videoconferência.
• Habilidade em organização e arquivamento digital e físico de documentos.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe médica.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e comunicação clara com diferentes perfis.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambiente dinâmico.
• Experiência com sistemas de prontuário eletrônico.
• Capacidade de atendimento ao cliente com foco em empatia e resolução de conflitos.

Local: Jardim américa- Cuiabá