SECRETARIA

IEL Empregos; Cuiabá; Presencial; BRL 29.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxílio farmácia

Vale-alimentação

Vale-transporte

Descripción de la vacante

A IEL Empregos procura um(a) assistente administrativo(a) para atuar em clínica localizada em Cuiabá, com enfoque na organização de agendas, atendimento a pacientes e suporte à equipe médica.

Exige-se ensino médio completo, domínio do Pacote Office e experiência com sistemas de agendamento e prontuário eletrônico. O candidato deve ser proativo, ético e capaz de trabalhar em equipe, garantindo confidencialidade e eficiência no fluxo de atendimento.

Formación

• Ensino médio completo.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência com sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital e e-mail corporativo.
• Organização e arquivamento de documentos (digital e físico).
• Proatividade e antecipa necessidades da equipe médica.
• Ótima organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Experiência com prontuários eletrônicos.
• Foco no atendimento ao paciente com empatia e resolução de conflitos.

Responsabilidades

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
• Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Conocimientos

MS Office

Gestão de agendas

Comunicação digital

Organização documental

Proatividade médica

Educación

Ensino médio completo

Herramientas

Microsoft Office

Sistema de prontuário eletrônico

Videoconferência

Descripción del empleo

Horário:

Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 hrs

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Não Informado

Descrição e Responsabilidades

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
• Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência no uso de sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital, como e-mail corporativo e plataformas de videoconferência.
• Habilidade em organização e arquivamento digital e físico de documentos.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe médica.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e comunicação clara com diferentes perfis.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambiente dinâmico.
• Experiência com sistemas de prontuário eletrônico.
• Capacidade de atendimento ao cliente com foco em empatia e resolução de conflitos.

Local: Jardim américa- Cuiabá

Benefícios:

Auxílio farmácia, Vale-alimentação, Vale-transporte