Secretária - Clinica Médica - Pr

Ottimiza Rh Estratégico; Maringá; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assiduidade

Job summary

Ottimiza RH Estratégico está recrutando uma Secretária Comercial para assegurar o funcionamento eficiente da clínica médica, unindo rotinas administrativas e atendimento ao público.

A função envolve abertura/fechamento diário, gestão de estoque, captação de leads via WhatsApp, geração de dashboards e emissão de contratos, além de manter a agenda de pacientes atualizada. Salário-base com vale alimentação, vale transporte e assiduidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
• Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita em Português.
• Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Responsibilities

• Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Skills

Excel

Comunicação

WhatsApp Business

Atendimento ao público

Gestão de agenda

Controle de caixa

Education

Ensino médio completo

Tools

Word

PowerPoint

SoftClinic

Job description

Atividades

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica médica, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

1. ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.

2. ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.

3. ?? Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.

4. ?? Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.

5. ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.

6. ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.

7. ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.

8. ?? Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.

9. ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Requisitos e qualificações

1. Ensino médio completo.

2. Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.

3. Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).

4. ?? Boa comunicação verbal e escrita em Português.

5. ?? Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.

6. ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Desejável

1. Experiência em clínica médica ou saúde – conhecimento do setor.

2. ??? Conhecimento em CRM de saúde (ex.: SoftClinic).

3. ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos).
   
   Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial.
   Benefício: Salário Base + Vale Alimentação + Vale Transporte + Assiduidade

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Ottimiza RH Estratégico

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(JB)