SECRETARIA

IEL MT; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

IEL MT em Cuiabá contrata assistente administrativo para clínica, com foco em organização de agendas, atendimento a pacientes e suporte à gestão.

É essencial experiência com Microsoft Office e sistemas de prontuário eletrônico, além de habilidade para trabalhar com informações confidenciais em ambiente dinâmico.

Qualifications

• Experiência comprovada em organização de agendas e atendimento.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Conhecimento em uso de sistemas de agendamento eletrônico e prontuários.
• Capacidade de manter confidencialidade de informações da área da saúde.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência e clareza.
• Gerenciar documentos e prontuários com sigilo e conformidade.
• Agendar consultas e procedimentos, otimizando a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros com ferramentas digitais.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Comunicação

Proatividade

Discrição

Education

Ensino médio completo

Tools

Microsoft Office

Sistemas de agendamento eletrônico

Job description

Descrição

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão clínica para otimizar o fluxo de atendimento.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe médica.
• Gerenciar documentos e prontuários eletrônicos com sigilo e conformidade às normas da área da saúde.
• Agendar consultas e procedimentos, coordenando recursos para maximizar a ocupação da clínica.
• Preparar relatórios administrativos e financeiros utilizando ferramentas digitais para suporte à gestão.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiência no uso de sistemas de agendamento eletrônico e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação digital, como e-mail corporativo e plataformas de videoconferência.
• Habilidade em organização e arquivamento digital e físico de documentos.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe médica.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para trabalhar em equipe e comunicação clara com diferentes perfis.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas e ambiente dinâmico.
• Experiência com sistemas de prontuário eletrônico.
• Capacidade de atendimento ao cliente com foco em empatia e resolução de conflitos.

Local: Jardim américa- Cuiabá