SECRETÁRIA COMERCIAL

IEL Empregos; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

IEL Empregos está contratando para atuar como secretária na área da saúde, com atuação em clínica médica. A vaga envolve organização de agendas, atendimento ativo e receptivo, e suporte administrativo contábil.

Exige experiência em secretariado e vendas, além de domínio do MS Office. O horário é de segunda a sexta, com contratação CLT, e atuação presencial no bairro Jardim Itália, Cuiabá.

Qualificações

• Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade no atendimento.
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Adaptabilidade para ambiente dinâmico de clínica médica.

Responsabilidades

• Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar para a equipe clínica.
• Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Secretariado

Administração

Áreas correlatas

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda a sexta-feira das 09h30 às 12h| 13h às 20h

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Não Informado

Descrição e Responsabilidades

• Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica.
• Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória.
• Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica.
• Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente.
• Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações.
• Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes.
• Conferir e organizar documentos financeiros;
• Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais;
• Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade;
• Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos;
• Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes;
• Apresentar serviços e esclarecer dúvidas;
• Atuar na promoção de campanhas e na estratégia comercial, utilizando habilidades de persuasão para superar metas e converter vendas;
• Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema.

Requisitos

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; experiência prática equivalente será considerada.
• Experiência anterior com vendas e atividades de secretaria.
• Experiência comprovada como secretária na área da saúde.
• Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com cordialidade no atendimento.
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico de clínica médica.
• Disponibilidade de horário.

Local de trabalho: Bairro Jardim Itália, Cuiabá - MT

Benefícios: Nenhum benefício informado