Secretária

Personal Recursos Humanos; Cachoeirinha; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está em busca de um Assistente Administrativo para ajudar a organizar rotinas executivas e gerenciar compromissos. O candidato ideal deve ter experiência como Secretário Executivo, conhecimento em contabilidade e ser proficiente no pacote Office. Oferecemos um salário competitivo de R$ 2.500, além de benefícios como vale alimentação e plano de saúde. O trabalho exige comprometimento, organização e habilidade de comunicação em um ambiente dinâmico.

Serviços

Vale Alimentação: R$ 16,00 por dia

Vale Refeição: R$ 2,66 por dia

Plano de Saúde

Auxílio Educação

Convênio Farmácia

Gympass / Wellhub

Day Off no dia do aniversário

Qualificações

• Atender e organizar rotinas de diretores e executivos.
• Gerenciar e controlar agendas, compromissos, viagens e reuniões.
• Elaborar, revisar e organizar documentos.

Responsabilidades

• Receber clientes, atender ligações e oferecer suporte administrativo.
• Organizar eventos corporativos e recepções.
• Controlar prazos, pendências, despesas e compras.

Conhecimentos

Comprometimento e Responsabilidade

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Pontualidade

Trabalho em equipe

Agilidade na execução de tarefas

Paciência

Formação académica

Experiência como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria

Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário

Conhecimento em Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Canoas, Rio Grande do Sul – Pansera Corretora de Seguros

Descrição Do Trabalho

• Atender e organizar rotinas de diretores e executivos.
• Gerenciar e controlar agendas, compromissos, viagens e reuniões.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, correspondências e atas.
• Organizar eventos corporativos e recepções, facilitando a comunicação interna e externa.
• Receber clientes, atender ligações e oferecer suporte administrativo.
• Criar e manter bancos de dados e sistemas de arquivo atualizados.
• Controlar prazos, pendências, despesas, compras e recursos diversos.
• Realizar gestão de despesas da matriz e filiam junto à contabilidade.
• Prestar apoio ao RH.
• Emitir notas fiscais e RPS.

Competências e Soft Skills

• Comprometimento e Responsabilidade
• Boa comunicação
• Proatividade
• Organização
• Pontualidade
• Trabalho em equipe
• Agilidade na execução de tarefas
• Paciência

Qualificações

• Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário, preferencialmente avançado.
• Conhecimento em Contabilidade.
• Experiência como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.

Remuneração e Benefícios

• Salário Bruto: R$ 2.500,00
• Vale Alimentação: R$ 16,00 por dia
• Vale Refeição: R$ 2,66 por dia
• Plano de Saúde
• Auxílio Educação
• Convênio Farmácia
• Gympass / Wellhub
• Day Off no dia do aniversário

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – PROMETEC Tecnologias Para a Saúde

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo presencial em Porto Alegre-RS, atuando em tempo integral com foco em organização, suporte ao time e manutenção de documentos.

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo ao time.
• Atender telefonicamente com etiqueta profissional.
• Organizar e manter documentação.
• Desempenhar atividades de apoio administrativo diversas.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidades de etiqueta telefônica e comunicação clara, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência em tarefas clericais, organização de arquivos, gestão de dados e atividades administrativas de rotina.
• Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado diferencial.

Porto Alegre, Rio Grande do Sul – PROMETEC Tecnologias Para a Saúde (Opção 2)

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo responsável por suporte diário, interface com fornecedores e clientes, atendimento telefônico, gerenciamento de documentos, elaboração de orçamentos, participação de licitações, faturamento e apoio a executivos.

Responsabilidades

• Gerenciar compromissos.
• Preparar relatórios.
• Garantir a comunicação interna fluida.

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e apoio a executivos.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação eficaz, verbal e escrita.
• Gestão de documentos, preparação de relatórios, navegação na internet e domínio das principais ferramentas de gestão.
• Desejável formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, com experiência prévia em posições similares.

Canoas, Rio Grande do Sul – BM SOLUÇÕES EM AÇOS

Horário: Segunda a sexta – 08h às 18h

Regime: CLT

Atividades

• Lançamento e controle de contas a pagar e a receber.
• Conciliação bancária.
• Emissão de boletos e notas fiscais.
• Organização de documentos financeiros e administrativos.
• Apoio nas rotinas do setor administrativo em geral.

Requisitos

• Ensino médio completo (superior será diferencial).
• Experiência na área financeira/administrativa.
• Conhecimento básico em pacote Office (Excel principalmente).
• Organização, atenção a detalhes e responsabilidade.

Oferecemos

• Salário compatível com a função.
• Vale transporte.

São Leopoldo, Rio Grande do Sul – Dresch Sport

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo Comercial, dinâmico e organizado, atuando em vendas e administração.

Responsabilidades

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
• Atender fornecedores e clientes na recepção.
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
• Gerar e imprimir ordem de produção.
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Gestão de tempo.
• Disponibilidade de horários.

Canoas, Rio Grande do Sul – Pansera Corretora de Seguros (Versão 2)

Atividades

• Auxiliar no setor administrativo/operacional realizando relatórios de emissão; envio de apólices e boletos.
• Profissional focado, com senso de organização e trabalho em equipe.

Competências Técnicas

• Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Benefícios

• Vale Alimentação: R$ 42,66
• Vale Refeição: R$ 16,00
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil.
• Auxílio Creche.
• Auxílio Educação.
• Bonificação Anual.
• Day Off de Aniversário.
• Remuneração: R$ 2.200,00