Recepcionista - São Paulo - Sp - Id: 24000Wd9

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em São Paulo está à procura de um recepcionista para atuar como ponto de contato inicial com clientes e visitantes. O profissional será responsável pela gestão de correspondências, organização de agendas e apoio à reserva de salas de reunião. Procuramos um candidato com habilidades de comunicação eficazes e postura profissional.

Qualificações

• Habilidades de comunicação eficazes são essenciais.
• Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.
• Postura profissional em todas as interações.

Responsabilidades

• Receber, classificar e encaminhar correspondências internas e externas.
• Planejar e gerenciar as agendas dos funcionários.
• Ajudar a reservar salas de reunião adequadas.
• Encaminhar as demandas e solicitações para as áreas responsáveis.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Resolução de problemas

Postura profissional

Descrição da oferta de emprego

Overview

O recepcionista é o ponto de contato inicial para os clientes, fornecedores e visitantes. Sua atuação é essencial para garantir um acolhimento cordial e profissional.

Responsabilidades

• Gestão de Correspondências: Receber, classificar e encaminhar correspondências internas e externas;
• Organização de Agendas: Planejar e gerenciar as agendas dos funcionários, garantindo que todas as reuniões sejam realizadas dentro do prazo estabelecido;
• Apoio à Reserva de Salas de Reunião: Ajudar a reservar salas de reunião adequadas para as necessidades dos funcionários e convidados, garantindo que todas as condições sejam atendidas;
• Direcionamento de Demandas: Encaminhar as demandas e solicitações para as áreas responsáveis, garantindo que todos os assuntos sejam tratados de forma eficiente.

Qualificações

É fundamental que o profissional tenha habilidades de comunicação eficazes, seja capaz de resolver problemas de forma rápida e eficiente, e demonstre uma postura profissional em todas as interações com os clientes, fornecedores e visitantes.