Recepcionista – JGM Serviços – Zona Sul

JGM Serviços; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços no Rio de Janeiro está buscando um Recepcionista para atuar na Zona Sul. O profissional será responsável por cumprimentar visitantes, atender telefonemas e manter a recepção organizada. É essencial ter experiência anterior e excelentes habilidades de comunicação. O candidato ideal deve possuir diploma do ensino médio e uma aparência profissional. Oferecemos um ambiente dinâmico e a necessidade de fácil acesso à Zona Sul.

Qualificações

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.
• Atitude e aparência profissional.
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.

Conhecimentos

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Excelentes habilidades organizacionais

Habilidades de execução de diversas tarefas

Conduta de atendimento ao cliente

Formação académica

Diploma do ensino médio

Certificação em Gestão de Escritório

Descrição da oferta de emprego

Recepcionista – JGM Serviços – Zona Sul

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar agendas e marcar reuniões
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax

Requisitos

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
• Atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente
• Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem

Necessário facil acesso à Zona Sul