Pessoa Estagiária | Secretariado

TOTVS; São Paulo; Hybrid; BRL 11,160 - 16,740; Part time

Job summary

Uma empresa líder em tecnologia em São Paulo procura um estagiário para dar suporte nas rotinas da equipe. O candidato ideal deve estar cursando a partir do 4º semestre de Secretariado e ter conhecimento em Pacote Office. A função envolve a administração de documentos, atendimento ao público interno e auxílio nas agendas. O modelo de trabalho é híbrido, com presença três vezes por semana.

Qualifications

• Superior cursando a partir do 4º semestre em Secretariado.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Administrar documentos, receber e responder mensagens digitais.
• Dar entrada em solicitações de compras e pagamentos.
• Apoiar nas agendas da Governança e monitorar materiais de escritório.

Skills

Conhecimento em Pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Inglês básico

Education

Superior cursando em Secretariado

Job description

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do cargo

Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

Responsabilidades

• Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
• Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como WhatsApp e chats internos;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
• Participar de reuniões da área, quando solicitado;
• Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
• Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
• Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
• Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança;
• Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você

• Superior cursando em Secretariado a partir do 4º semestre;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Inglês básico - desejável.

Informações adicionais

• Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
• Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)