Assistente de Secretariado

VTCLOG; Brasília; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição/vale-alimentação

Vale-transporte

Auxílio academia

Benefícios internos

Resumo da oferta

A VTCLOG procura um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na organização de agendas, gestão de correspondência e apoio a projetos da equipe executiva. O profissional atuará com MS Office, edição de relatórios e apresentações, garantindo qualidade e deadlines.

É necessário formação em Secretariado ou em andamento, domínio avançado de português e inglês básico para comunicação. Contrato CLT, horário comercial e benefícios variados serão oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Formação completa ou adiante em Secretariado.
• Domínio avançado do Português (falado e escrito).
• Inglês em nível intermediário para comunicação básica.

Responsabilidades

• Organizar agendas e compromissos da equipe executiva.
• Gerenciar a correspondência eletrônica e física.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com MS Office.
• Atender chamadas telefônicas e visitantes com cordialidade.
• Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão.

Conhecimentos

Português avançado

Inglês intermediário

MS Office

Gestão de e-mails

Agendamento eletrônico

Formação académica

Secretariado

Ferramentas

Sistemas de agendamento

Gestão de documentos digitais

Pacote Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: 08:00 as 18:00

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
• Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
• Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
• Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo.
• Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.

Requisitos

Requisitos Indispensáveis

• Formação completa ou andamento em Secretariado
• Domínio avançado do idioma Português, tanto escrito quanto falado
• Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica

Competências Técnicas

• Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails
• Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas
• Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Benefícios internos
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Vale-transporte