Página da Vaga | Recepcionista

STRATA ENGENHARIA; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia renomada em Belo Horizonte busca um(a) recepcionista para atender clientes internos e externos, manter as agendas atualizadas e gerenciar correspondências. O candidato ideal deve ter boa comunicação, ser proativo e possuir formação em Secretariado Executivo. Oferecemos benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale alimentação ou refeição de 36,10 por dia

Plano de saúde com coparticipação

Vale transporte/Auxílio Combustível

Seguro de vida

Total Pass

Day off no aniversário

Convênio com clube SESC

Convênios com faculdades

Auxílio Beleza

Qualificações

• Habilidade em atender clientes internos e externos.
• Capacidade de manter agendas atualizadas.
• Experiência em comunicação eficaz e organização.

Responsabilidades

• Atender e receber clientes e visitantes.
• Gerar e controlar protocolo de correspondências.
• Gerenciar a agenda dos Diretores.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Conhecimento em Excel

Formação académica

Curso de Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Overview

A Strata é reconhecida por desenvolver projetos e assessorias que apresentam índices de qualidade com padrão internacional, resultado da implantação de metodologias próprias, do treinamento especializado de seus colaboradores e do investimento em pesquisa e tecnologias avançada. Venha fazer parte desse time.

Main responsibilities

• Atender e receber clientes internos e externos e demais visitantes que, por alguma necessidade e ou interesse, precisem contatar com algum colaborador da Empresa, dentro de padrões de atendimento, garantindo a boa imagem da Empresa;
• Efetuar e receber ligações externas e internas, enviar e receber fax, conforme solicitações, visando garantir contatos diversos;
• Enviar e receber encomendas, através do malote, correio e demais formas de transporte, para atender às demandas da Empresa;
• Realizar lançamentos e controle do protocolo de correspondências da Empresa;
• Emitir passagens aéreas, se necessário, solicitando-as em agências credenciadas, buscando garantir opções de locomoção dentro das demandas da Empresa;
• Manter atualizada a agenda de Diretores, Administrativo, de Controle e Técnico, responsabilizando-se pela sua manutenção e operação;
• Conferir e atualizar agenda, cadastrando novos contatos e identificando possíveis pendências, visando manter-se sempre atualizada;
• Garantir a excelência na distribuição do Jornal Institucional e manter cadastro, e-mail dos destinatários atualizado;
• Requisitar e controlar os suprimentos de materiais de escritório e informática da Sede, bem como realizar inventários periódicos destes estoques;
• Cumprir as normas administrativas;
• Executar funções correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas responsabilidades, conforme solicitações da Diretoria.
• Realizar atividades voltadas ao atendimento em geral, tendo como ações típicas atender, recepcionar, anotar, auxiliar, receber, despachar, registrar, digitar e organizar, visando satisfazer com excelência as demandas de clientes internos e externos. Além disso, atender a demandas da diretoria referentes a passagens aéreas, coffee break, supervisionar e orientar a equipe da limpeza.

Requirements and skills

• Boa comunicação.
• Proatividade
• Conhecimento em Excel.
• Possuir curso de Secretariado Executivo.

Additional information

• Vale alimentação ou refeição de 36,10 por dia;
• Plano de saúde com coparticipação;
• Vale transporte/Auxílio Combustível;
• Seguro de vida;
• Total Pass;
• Day off no aniversário;
• Convênio com clube SESC;
• Convênios com faculdades;
• Auxílio Beleza;