Lidera a equipe de recepção e hospedagem, garantindo experiências memoráveis ao hóspede com serviço ágil, cordial, discreto e personalizado, e assegurando a integridade de todas as rotinas críticas do setor — do check-in ao check-out, passando por estornos, descontos, saldos, caixa e reputação online.
Gestão de equipe
- Elaborar a escala mensal considerando ocupação, controlar atrasos, faltas e atestados, e garantir apresentação pessoal e uniforme conforme padrão.
- Acompanhar o desempenho da equipe, dando feedback contínuo — reconhecendo acertos e corrigindo desvios conforme o padrão.
Atendimento e hospedagem
- Garantir a execução do padrão de atendimento telefônico, pessoal e por WhatsApp em toda a jornada do hóspede (pré-check-in, chegada, estadia, check-out).
- Supervisionar o cumprimento dos protocolos de pré-check-in, check-in, acomodação, serviço VIP e tratamento de solicitações e reclamações durante a hospedagem.
- Zelar pela correta tratativa de convidados e acompanhantes, incluindo autorizações, FNRH e registros no sistema.
- Avaliar organização, limpeza, sonorização e aroma do setor.
- Gerir a agenda de mimos e serviços VIP, aprovando com a gerência.
Financeiro e rotinas críticas
- Controlar descontos e estornos e encaminhar à gerência;
- Controlar saldos elevados e contas pendentes, garantindo resolução até o check-out ou acompanhamento adequado.
- Supervisionar o fechamento de caixa e a passagem de turno.
- Apoiar a checagem dos apontamentos da auditoria noturna relativos à hospedagem, tratando as não conformidades identificadas.
Reputação e melhoria contínua
- Identificar e conduzir planos de ação para não conformidades recorrentes do setor.
- Garantir suporte material da recepção (folheteria, itens de empréstimo, estoque).
Experiência Desejada:
- Experiência prévia em recepção hoteleira, preferencialmente em posição de liderança ou supervisão.
Conhecimentos Desejados:
- Inglês avançado.
- Conhecimento de sistema de gestão hoteleira (PMS).
- Perfil organizado, discreto, com boa comunicação e capacidade de gestão de pessoas.
Diferenciais
- Outros idiomas.
- Vivência em hotelaria de luxo ou boutique.