Facilities

One Investimentos; Nova Lima; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

One Investimentos seleciona profissional de Facilities para atuar em Nova Lima, com foco em gestão de rotinas, contratos e atendimento às demandas internas. O(a) candidato(a) ideal deve ser organizado(a), proativo(a) e ter perfil administrativo, capaz de atuar em ambiente com várias unidades.

Entre as responsabilidades estão a manutenção, infraestrutura, organização de compras e hospedagem, segurança patrimonial, gestão de fornecedores, controle de planilhas e interface com o financeiro.

Qualifications

• Experiência com gestão de facilities em ambientes corporativos com múltiplas unidades.
• Vivência com organização de eventos internos e ações corporativas.
• Conhecimento em controle de equipamentos de TI (notebooks, monitores, periféricos) e interface com fornecedores.
• Experiência com segurança patrimonial e gestão de arquivos.
• Familiaridade com sistemas ERP ou ferramentas de gestão administrativa.

Responsibilities

• Administração das atividades de Facilities.
• Gestão da manutenção, conservação e infraestrutura das 5 BU’s.
• Apoio no processo de compra e hospedagem dos profissionais através de gestão da plataforma e acordos com hotéis.
• Organização e controle das atividades administrativas relacionadas à segurança patrimonial e arquivos.
• Gestão do contrato de terceirização da limpeza e recepção dos escritórios.
• Gestão e atualização de planilhas de controle.
• Seleção de fornecedores e análise de propostas.
• Negociação de preços, prazos, condições de pagamento e entrega, seguindo normas e procedimentos internos.
• Acompanhamento de contratos de compra.
• Interface com o financeiro (contas a pagar e contas a receber).
• Apoio na organização de eventos internos.
• Apoio na montagem e envio de kits de ações internas.

Skills

Gestão de facilities

Eventos internos

Controle de TI

Segurança patrimonial

ERP

Education

Administração/Logística

Tools

ERP

Job description

Estamos com uma oportunidade na área de Facilities! Posição: Facilities Officer Pleno Locais de atuação: Empresa localizada em Nova Lima.

O Que Buscamos

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil administrativo, capaz de gerenciar rotinas de facilities, controles e atendimento às demandas internas. Esperamos alguém com boa comunicação, atenção aos detalhes, habilidade para negociar com fornecedores e facilidade para lidar com múltiplas atividades em um ambiente dinâmico.

Suas Responsabilidades

• Administração das atividades de Facilities.
• Gestão da manutenção, conservação e infraestrutura das 5 BU’s.
• Apoio no processo de compra e hospedagem dos profissionais através de gestão da plataforma e acordos com hotéis
• Organização e controle das atividades administrativas relacionadas à segurança patrimonial e arquivos.
• Gestão do contrato de terceirização da limpeza e recepção dos escritórios.
• Gestão e atualização de planilhas de controle.
• Seleção de fornecedores e análise de propostas.
• Negociação de preços, prazos, condições de pagamento e entrega, seguindo normas e procedimentos internos.
• Acompanhamento de contratos de compra.
• Interface com o financeiro (contas a pagar e contas a receber).
• Apoio na organização de eventos internos.
• Apoio na montagem e envio de kits de ações internas.

Formação

• Administração, logística, ou áreas relacionadas.

Requisitos

• Experiência com gestão de facilities em ambientes corporativos com múltiplas unidades (BU’s).
• Vivência com organização de eventos internos e ações corporativas.
• Conhecimento em controle de equipamentos de TI (notebooks, monitores, periféricos) e interface com fornecedores da área.
• Experiência com segurança patrimonial e gestão de arquivos.
• Familiaridade com sistemas ERP ou ferramentas de gestão administrativa.