Especialista de Facilities Bilingue

Gi Group (United Kingdom); São Paulo; On-site; BRL 102,000 - 122,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Assistência odontológica

Oportunidade de Crescimento

Job summary

A Gi Group (United Kingdom) procura um Especialista de Facilities Bilígue para atuar no escritório de São Paulo, com trabalho 100% presencial. O cargo exige organização, visão de facilities e interface com equipes globais, fornecedores e administração do condomínio.

Você ficará responsável por rotação de rotinas, manutenções, controle de materiais e eventos, utilizando Excel para controles internos. Inglês avançado é obrigatório para comunicação com a equipe global.

Qualifications

• Experiência com auditorias, controle de custos e contratos.
• Organização, autonomia e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Inglês avançado/fluente é obrigatório.

Responsibilities

• Acompanhar rotinas de Facilities e infraestrutura do escritório.
• Manutenções prediais, elétrica, ar-condicionado, iluminação, segurança.
• Acompanhar equipe terceirizada de limpeza.
• Controlar materiais e suprimentos do escritório.
• Realizar cotações e manter relacionamento com fornecedores.
• Apoiar organização de salas, eventos e layout.
• Recepcionar visitantes e apoiar demandas administrativas.
• Realizar controles em Excel e atividades administrativas da área.
• Comunicação com administração do condomínio.
• Interface com equipes internas e globais.

Skills

Auditorias

Gestão de custos

Coordenação de eventos

Administração Predial

Excel

Inglês avançado

Education

Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Especialista de Facilities Bilingue

Local: Região Pinheiros - São Paulo/SP

Modelo: 100% presencial

Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h

Sobre a vaga: Buscamos um(a) profissional para atuar na área de Facilities, garantindo o bom funcionamento, a organização e a infraestrutura do escritório. Trata-se de uma posição dinâmica e de grande impacto para o negócio, com contato constante com o global, áreas internas, fornecedores e visitantes.

Principais responsabilidades

• Acompanhar as rotinas de Facilities e infraestrutura do escritório
• Acompanhar manutenções prediais, elétrica, ar-condicionado, iluminação, segurança e demais serviços
• Acompanhar a equipe terceirizada de limpeza
• Controlar materiais, suprimentos e necessidades do escritório
• Realizar cotações, buscar e manter relacionamento com fornecedores
• Apoiar a organização de salas, eventos, reuniões e layout
• Recepcionar visitantes e apoiar demandas administrativas
• Realizar controles em Excel e demais atividades administrativas da área
• Comunicação e relacionamento com administração do condomínio
• Garantir que os controles internos estejam atualizados
• Fazer interface com equipes internas e globais.

Requisitos

• Experiência com auditorias Experiência com balanço, custos. Experiência com coordenação de eventos de clima Organização interna de estoque Experiência anterior em Facilities, Administração Predial ou áreas correlatas
• Organização, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Perfil proativo, flexível, resolutivo e mão na massa
• Disponibilidade para atuação 100% presencial e eventuais demandas fora do horário comercial. Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
• Conhecimento de manutenção predial e fornecedoresPacote Office/Excel
• Idioma: Inglês avançado/ Fluente (Obrigatório)

O que oferecemos:

• Contrato CLT efetivo
• Salário: R$10.000,00
• Vale-refeição de R$576,00
• Vale-transporte
• Assistência odontológica
• Oportunidade de Crescimento