Coordenador Administrativo (Facilities)

3E Engenharia em Eficiencia Energetica; Fortaleza; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

vale transporte

Plano de saúde com Coparticipação

Plano odontológico

Seguro de vida

Day off no mês de aniversário

Benefício SESC

Universidade Corporativa

Job summary

3E Engenharia em Eficiencia Energetica em Fortaleza busca Coordenador para gerenciar facilities, infraestrutura e serviços. O cargo requer graduação em Administração, atuação em gestão de equipes e controle de custos, com disponibilidade para viajar e atuação CLT em regime presencial.

A função envolve planejar manutenções, supervisionar contratos e fornecedores, além de otimizar recursos e resultados operacionais na matriz e unidades. Benefícios e programa de desenvolvimento estão incluídos.

Qualifications

• Desejável experiência em gestão de facilities, infraestrutura predial ou serviços terceirizados.
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamentos e KPIs de desempenho.
• Conhecimento em planejamento e controle de recursos da operação.

Responsibilities

• Coordenar atividades de facilities, assegurando conservação, organização, limpeza e funcionalidade das instalações.
• Liderar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando resultados e promovendo desenvolvimento.
• Gerenciar contratos e serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, etc.).
• Planejar manutenções preventivas e corretivas de instalações e equipamentos.
• Administrar recursos, materiais, equipamentos e serviços necessários.
• Controlar custos da área, elaborar orçamentos e propor melhorias de eficiência.
• Supervisionar fornecedores e monitorar qualidade e cumprimento de contratos.
• Acompanhar infraestrutura, mobiliário e layout dos ambientes corporativos.
• Garantir conformidade com normas internas e requisitos legais de segurança.
• Gerar relatórios gerenciais e propor melhorias de processos.
• Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e serviços de apoio.
• Participar de projetos de expansão, mudança ou adequação de instalações.
• Identificar oportunidades de melhoria em serviços, processos e contratos.

Skills

Gestão de equipes

Gestão administrativa

Controle de custos

Indicadores de desempenho

Negociação com fornecedores

Education

Graduação em Administração

Job description

Nível: Coordenador

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Dias da semana: segunda a sábadoHorário: Segunda a sexta das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:48

Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde com Coparticipação, Plano odontológico , Seguro de vida, Dia de folga no mês de aniversário, Sem código de vestimenta para áreas corporativas, Empréstimo Consignado, Benefício SESC, Programa de desconto em compra de eletrodomésticos, Kit Bebê, Celebração de datas especiais, Convênio Academia, Presente natalino, Universidade Corporativa , Assistência psicológica online

Responsabilidades Da Posição

• Coordenar as atividades de facilities, garantindo a conservação, organização, limpeza e funcionalidade das instalações da empresa
• Coordenar a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento dos profissionais
• Coordenar contratos e serviços terceirizados, como limpeza, manutenção predial, segurança patrimonial e outros serviços de apoio
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações, equipamentos e infraestrutura
• Administrar recursos, materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das unidades
• Acompanhar os custos da área, elaborar orçamentos e propor iniciativas para otimização de recursos e redução de despesas
• Supervisionar fornecedores, monitorando a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento dos contratos e os níveis de atendimento acordados
• Coordenar demandas relacionadas à infraestrutura, mobiliário, layout, conservação e adequação dos ambientes corporativos
• Garantir o cumprimento das normas internas, requisitos legais aplicáveis e procedimentos relacionados à segurança, conservação e utilização dos espaços
• Acompanhar indicadores de desempenho da área, elaborando relatórios gerenciais e propondo melhorias nos processos administrativos e operacionais
• Atender e direcionar demandas das áreas internas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio
• Participar do planejamento e da execução de projetos de expansão, mudança, implantação ou adequação de instalações
• Identificar oportunidades de melhoria nos serviços, processos e contratos, visando aumentar a eficiência e a satisfação dos usuários internos

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Experiência em gestão administrativa, facilities, infraestrutura predial ou gestão de serviços terceirizados
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento e indicadores de desempenho
• Vivência em coordenação de equipes e gestão de demandas operacionais
• Disponibilidade para viajar quando necessário