Facilities Officer

One Investimentos; Nova Lima; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A One Investimentos, localizada em Nova Lima, procura um Facilities Officer Pleno para gerenciar rotinas de facilities, controles e atendimento às demandas internas. O profissional deve ser organizado, pró-ativo e com perfil administrativo para atuar em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades incluem administração de facilities, manutenção e infraestrutura das unidades, suporte a compras, gestão de contratos de limpeza e recepção, controle de planilhas e suporte a eventos internos.

Qualifications

• Experiência com gestão de facilities em ambientes corporativos com múltiplas unidades.
• Capacidade de organizar eventos internos e ações corporativas.
• Conhecimento em controles administrativos e interface com fornecedores.

Responsibilities

• Administrar as atividades de Facilities e infraestrutura das unidades.
• Gerenciar manutenção, conservação e infraestrutura das BU’s.
• Apoiar processos de compra e hospedagem através de plataformas e acordos com hotéis.
• Organizar atividades administrativas de segurança patrimonial e arquivos.
• Gerir contratos de terceirização de limpeza e recepção.
• Atualizar planilhas de controle e dados operacionais.
• Selecionar fornecedores, analisar propostas e negociar condições.
• Acompanhar contratos de compra e pagamentos conforme procedimentos internos.
• Auxiliar na organização de eventos internos e ações corporativas.
• Participar da montagem e envio de kits de ações internas.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação eficaz

Negociação com fornecedores

Education

Administração

Logística

Tools

ERP

Job description

Estamos com uma oportunidade na área de Facilities!

Posição: Facilities Officer Pleno

Locais de atuação: Empresa localizada em Nova Lima

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil administrativo, capaz de gerenciar rotinas de facilities, controles e atendimento às demandas internas. Esperamos alguém com boa comunicação, atenção aos detalhes, habilidade para negociar com fornecedores e facilidade para lidar com múltiplas atividades em um ambiente dinâmico.

Suas Responsabilidades

• Administração das atividades de Facilities.
• Gestão da manutenção, conservação e infraestrutura das 5 BU’s.
• Apoio no processo de compra e hospedagem dos profissionais através de gestão da plataforma e acordos com hotéis
• Organização e controle das atividades administrativas relacionadas à segurança patrimonial e arquivos.
• Gestão do contrato de terceirização da limpeza e recepção dos escritórios.
• Gestão e atualização de planilhas de controle.
• Seleção de fornecedores e análise de propostas.
• Negociação de preços, prazos, condições de pagamento e entrega, seguindo normas e procedimentos internos.
• Acompanhamento de contratos de compra.
• Apoio na organização de eventos internos.
• Apoio na montagem e envio de kits de ações internas.

Formação:

• Administração, logística, ou áreas relacionadas.

Requisitos:

• Experiência com gestão de facilities em ambientes corporativos com múltiplas unidades (BU’s).
• Vivência com organização de eventos internos e ações corporativas.
• Conhecimento em controle de equipamentos de TI (notebooks, monitores, periféricos) e interface com fornecedores da área.
• Experiência com segurança patrimonial e gestão de arquivos.
• Familiaridade com sistemas ERP ou ferramentas de gestão administrativa.