f24b Coordenador Administrativo

Atmis Gestão; São José dos Campos; Presencial; BRL 89 000 - 134 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Atmis Gestão procura Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos e estratégias com base em indicadores, apresentando soluções. Será essencial coordenar equipes com otimismo e foco em resultados para garantir o pleno funcionamento do setor com qualidade.

Entre as responsabilidades, incluem-se negociações com fornecedores, monitoramento da legislação fiscal, implantação de novas tecnologias, elaboração de relatórios

Qualificações

• Superior completo em Administração, Ciências Econômicas ou Gestão Financeira.
• Especialização é desejável.

Responsabilidades

• Acompanhar negociações com fornecedores e prestadores de serviço.
• Monitorar mudanças na legislação fiscal e tributária.
• Acompanhar modernização e atualização do setor com novas tecnologias.
• Elaborar, conferir e validar informações ou relatórios gerenciais para apoiar decisões.
• Promover projetos para melhoria de processos e boas práticas de mercado.
• Prestar suporte administrativo às áreas da empresa e facilitar a comunicação entre áreas.

Conhecimentos

Liderança

Inglês

Formação académica

Superior completo em Administração / Ciências Econômicas / Gestão Financeira

Ferramentas

MS Office

Dynamics 365

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga
Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade.

Descrição da vaga
Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade.
Responsabilidades

• Acompanha as negociações junto aos Fornecedores, Prestadores de Serviços, buscando efetuar acordos que estejam afins com os interesses da empresa;
• Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade;
• Monitorar a modernização e atualização do setor através de implementação de novas tecnologias e benchmarkings com o mercado;
• Monitorar todos os serviços de apoio necessários à empresa tais como, transportes, serviços de manutenção de escritórios, móveis e utensílios, material de escritório e outros;
• Elaborar, conferir e validar informações ou Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa. Negociar prazos. Assegurar a qualidade e confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido;
• Promover e implementar novos projetos para a melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado;
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
• Atender às demandas de serviços das empresas/áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Fazer reuniões de alinhamento e entender expectativas e demandas das empresas/áreas solicitantes;
• Analisar, avaliar e acompanhar os processos, identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
• Administrar as atividades para atendimento às auditorias internas e externas;
• Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho;
• Aderir e garantir a aderência das normas ISO 9001/27001/37001;
• Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.
  

Requisitos e Qualificações
Formação:

• Superior Completo em áreas de Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira e áreas afins.
• Especialização
  

Requisitos:

• Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
• Técnicas de Liderança
• Ferramentas de Gestão
  

Desejável:

• Inglês
• Certificação ISO
• ERP – Dynamics 365 (Microsoft)