Controller - Gerente Administrativo

Pabum Soluções em RH; São Paulo; Presencial; BRL 180 000 - 280 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pabum Soluções em RH busca um(a) gerente sênior para a gestão integrada da operação, atuando como elo entre Diretoria e equipes, com responsabilidade pela organização, estruturação e evolução dos processos administrativos, financeiros e operacionais.

A função exige atuação estratégica e prática, implantação de KPIs, dashboards, melhoria de processos, uso de automação e Inteligência Artificial, além de trabalhar próximo à operação e apoiar a Diretoria na tomada de decisões; atuação presencial

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia.
• Experiência em gestão de operações e liderança de equipes.
• Capacidade de análise de dados financeiros e operacionais.
• Conhecimento de KPIs, dashboards e melhoria de processos.

Responsabilidades

• Elo entre Diretoria e operação, alinhando estratégia, processos e execução.
• Gerenciar e desenvolver equipes, promovendo organização e evolução.
• Estruturar e otimizar processos administrativos e financeiros.
• Implantar e acompanhar KPIs das áreas.
• Analisar resultados, custos, produtividade e despesas.
• Colaborar com Financeiro/Contábil para informações gerenciais.
• Organizar dados financeiros e operacionais para subsidiar decisões.
• Conduzir projetos de melhoria com gestão ágil, automação e IA.
• Identificar gargalos e propor soluções para eficiência.
• Resolver conflitos internos e promover soluções entre áreas.
• Estruturar controles para maior previsibilidade e escalabilidade.

Conhecimentos

Gestão de operações

Gestão de pessoas

Análise de dados

Dashboards

KPIs

Metodologias ágeis

Automação e IA em processos

Excel avançado

Formação académica

Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia

Ferramentas

ERP

Sistemas de gestão

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional sênior para assumir a gestão integrada da operação da empresa, atuando como principal elo entre a Diretoria e as equipes, com responsabilidade pela organização, estruturação e evolução dos processos administrativos, financeiros e operacionais.Essa pessoa terá atuação estratégica e prática, acompanhando de perto a operação, implantando indicadores, estruturando processos e apoiando a Diretoria na análise de resultados e na tomada de decisões.A empresa atua em serviços administrativos, gestão institucional e cobrança, atendendo associações, federações, confederações, entidades do terceiro setor e organizações de diferentes segmentos, com atuação nacional.

Principais responsabilidades

• Atuar como elo entre a Diretoria e a operação, garantindo alinhamento entre estratégia, processos e execução;
• Gerenciar e desenvolver equipes, promovendo organização, produtividade, responsabilização e evolução profissional;
• Estruturar, revisar e otimizar processos administrativos e financeiros;
• Implantar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) das diferentes áreas;
• Estruturar rotinas de acompanhamento de resultados, custos, produtividade, receitas, despesas e demais indicadores relevantes;
• Trabalhar em conjunto com as áreas Financeira e Contábil, garantindo disponibilidade e qualidade das informações para análises gerenciais;
• Solicitar, organizar e interpretar dados financeiros e operacionais para subsidiar decisões da Diretoria;
• Conduzir projetos de melhoria e transformação de processos, utilizando conceitos de gestão ágil, automação e Inteligência Artificial;
• Identificar gargalos operacionais e propor soluções que aumentem eficiência, controle e produtividade;
• Atuar na resolução de conflitos internos e na construção de soluções entre diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Estruturar processos e controles que permitam maior previsibilidade e escalabilidade da operação;

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em posições de gestão de operações, administração ou áreas correlatas;
• Forte experiência em gestão de pessoas;
• Experiência com estruturação e melhoria de processos;
• Capacidade de análise de dados financeiros e operacionais;
• Conhecimento de indicadores de desempenho e construção de dashboards;
• Experiência com gestão ágil e condução de projetos;
• Conhecimento de ferramentas de automação e Inteligência Artificial aplicadas a processos;
• Excel avançado e familiaridade com sistemas de gestão/ERP;
• Capacidade de atuar próximo à operação, acompanhando a execução e não apenas a gestão estratégica;
• Disponibilidade para atuação presencial. .