Analista Administrativo

CRJA CONSULTORIA; Bauru; Presencial; BRL 42 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CRJA CONSULTORIA está buscando uma pessoa organizada, proativa e responsável para atuar no suporte à gestão, acompanhando demandas estratégicas e operacionais, além de administrar rotinas administrativas da empresa.

Você irá criar e manter controles, apoiar o setor financeiro, elaborar relatórios gerenciais e facilitar a comunicação entre áreas. É necessário Excel ou Planilhas Google, perfil analítico e capacidade de lidar com números e prazos.

Qualificações

• Extrema organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis.

Responsabilidades

• Dar suporte direto à gestão, acompanhando demandas e atividades estratégicas e operacionais.
• Acompanhar os processos internos da empresa, garantindo que atividades, prazos e responsabilidades sejam cumpridos no prazo.
• Criar, organizar e atualizar controles administrativos, dando suporte ao setor financeiro.
• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles gerenciais.
• Organizar documentos, informações e dados importantes para a operação da empresa.
• Realizar contato e acompanhamento com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.
• Identificar oportunidades de melhoria e organização dos processos internos.
• Levantar, organizar e analisar informações para auxiliar a gestão na tomada de decisões.
• Apoiar a implementação de novos processos, ferramentas e controles.
• Assumir, quando necessário, algumas rotinas administrativas da gestão, garantindo a continuidade das atividades.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Multitarefa

Comunicação

Análise de dados

Resolução de problemas

Ferramentas

Excel

Planilhas Google

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e responsável, que tenha facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa, acompanhar demandas e transformar informações em ações.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Dar suporte direto à gestão, acompanhando demandas e atividades estratégicas e operacionais;
• Acompanhar os processos internos da empresa, garantindo que atividades, prazos e responsabilidades sejam cumpridos no prazo;
• Criar, organizar e atualizar controles administrativos, dando suporte ao setor financeiro;
• Elaborar e acompanhar relatórios, indicadores e controles gerenciais;
• Organizar documentos, informações e dados importantes para a operação da empresa;
• Realizar contato e acompanhamento com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros;
• Identificar oportunidades de melhoria e organização dos processos internos;
• Levantar, organizar e analisar informações para auxiliar a gestão na tomada de decisões;
• Apoiar a implementação de novos processos, ferramentas e controles;
• Assumir, quando necessário, algumas rotinas administrativas da gestão, garantindo a continuidade das atividades.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ

• Extrema organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis;
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com números e informações;
• Boa capacidade de resolução de problemas;
• Proatividade para identificar uma necessidade e buscar uma solução para levar aos gestores;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas;
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas.

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência anterior na área administrativa;
• Experiência com controles financeiros;
• Conhecimento em processos e indicadores;
• Experiência com ERP, WMS ou sistemas de gestão;
• Experiência em empresas de comércio, indústria ou e-commerce;
• Conhecimento de ferramentas de produtividade e gestão.