Coordenador administrativo

Atmis Gestão; São José dos Campos; Presencial; BRL 60 000 - 80 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Atmis Gestão procura um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar as atividades das áreas administrativas, buscando inovações nos processos e estratégias com base em indicadores. O papel envolve coordenar equipes com foco em resultados, garantir funcionamento das atividades com qualidade e apoiar decisões com relatórios gerenciais.

O candidato ideal possui formação superior em Administração ou áreas afins, com especialização desejável, experiência em negociações com fornecedores e domínio

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Especialização é desejável.
• Conhecimento de normas ISO 9001/27001/37001 e LGPD.
• Experiência em gestão de serviços, compras e auditorias internas/externas.

Responsabilidades

• Coordenar atividades administrativas das áreas.
• Propor inovações nos processos com base em indicadores.
• Acompanhar negociações com fornecedores e prestadores de serviços.
• Garantir conformidade com LGPD, ISO e políticas internas.
• Elaborar relatórios gerenciais e apoiar tomada de decisão.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Controle de documentos

Negociação com fornecedores

Formação académica

Superior completo

Especialização

Descrição da oferta de emprego

Coordenar as atividades administrativas das áreas, propor inovações nos processos, propor estratégias baseadas nos indicadores, apresentar soluções. Coordenar pessoas com otimismo e foco em resultado. Garantir o pleno funcionamento das atividades do setor, com qualidade.

Responsabilidades

• Acompanha as negociações junto aos Fornecedores, Prestadores de Serviços, buscando efetuar acordos que estejam afins com os interesses da empresa;
• Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade;
• Monitorar a modernização e atualização do setor através de implementação de novas tecnologias e benchmarkings com o mercado;
• Monitorar todos os serviços de apoio necessários à empresa tais como, transportes, serviços de manutenção de escritórios, móveis e utensílios, material de escritório e outros;
• Elaborar, conferir e validar informações ou Relatórios Gerenciais para apoiar na tomada de decisões da empresa. Negociar prazos. Assegurar a qualidade e confiabilidade do relatório/informações e a entrega no prazo estabelecido;
• Promover e implementar novos projetos para a melhoria dos processos e das atividades compartilhadas ou interdependentes, identificando e aplicando boas práticas de mercado;
• Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
• Atender às demandas de serviços das empresas/áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Fazer reuniões de alinhamento e entender expectativas e demandas das empresas/áreas solicitantes;
• Analisar, avaliar e acompanhar os processos, identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
• Administrar as atividades para atendimento às auditorias internas e externas;
• Formalizar e comunicar procedimentos legais, políticas, mudanças internas e demais medidas administrativas que possam afetar as relações de trabalho;
• Aderir e garantir a aderência das normas ISO 9001/27001/37001;
• Cumprir e fazer cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, e de todas as políticas (coorporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.

Requisitos e Qualificações

Formação:

• Superior Completo em áreas de Administração, Ciências Econômicas, Gestão Financeira e áreas afins.
• Especialização

Requisitos: