Coordenador Administrativo e de Facilities

MARCELA FANTATO AVALIACOES; São Paulo; Presencial; BRL 180 000 - 240 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MARCELA FANTATO AVALIACOES procura um profissional sênior para estruturar, padronizar e liderar as operações administrativas, processos internos e infraestrutura de TI da empresa, atuando como braço direito da diretoria nos bastidores operacionais.

O profissional garantirá eficiência, controle de custos e fluidez entre as áreas, mapeando, otimizando e implantando novos processos, além de gerir dashboards, contratos, suprimentos e governança de TI e segurança da informação.

Responsabilidades

• Mapear, otimizar e implantar novos processos e rotinas administrativas, eliminando gargalos.
• Controlar e acompanhar continuamente os fluxos de trabalho entre os departamentos.
• Elaborar, implementar e gerenciar dashboards e indicadores de desempenho (KPIs) para acompanhamento e tomada de decisão nas áreas correlatas (Operações, TI, RH, Suprimentos e Facilidades).
• Implementar e gerenciar o fluxo de devoluções de vendas de ponta a ponta (entrada física, motivos, alinhamento com comercial, logística e analista fiscal).
• Controlar a documentação corporativa, arquivos físicos/digitais e temporalidade de guarda.
• Fazer a gestão e controle de licenças, alvarás, certidões e certificados operacionais da empresa.
• Coordenar a gestão e renovação do portfólio de Marcas e Patentes.

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional sênior, com elevada maturidade corporativa e capacidade de atuação autônoma, para estruturar, padronizar e liderar as operações administrativas, processos internos e infraestrutura de TI da empresa. O profissional atuará como braço direito da diretoria na organização dos bastidores operacionais, garantindo eficiência, controle de custos e fluidez entre as áreas.

Atividades e Responsabilidades

Gestão de Processos, Operações Internas e Indicadores

• Mapear, otimizar e implantar novos processos e rotinas administrativas, eliminando gargalos.
• Controlar e acompanhar continuamente os fluxos de trabalho entre os departamentos.
• Elaborar, implementar e gerenciar dashboards e indicadores de desempenho (KPIs) para acompanhamento e tomada de decisão nas áreas correlatas (Operações, TI, RH, Suprimentos e Facilidades).
• Implementar e gerenciar o fluxo de devoluções de vendas de ponta a ponta (entrada física, motivos, alinhamento com comercial, logística e analista fiscal).
• Controlar a documentação corporativa, arquivos físicos/digitais e temporalidade de guarda.
• Fazer a gestão e controle de licenças, alvarás, certidões e certificados operacionais da empresa.
• Coordenar a gestão e renovação do portfólio de Marcas e Patentes.

Gestão de Contratos, Suprimentos e Custos

• Fazer a gestão e governança de contratos corporativos (prazos, reajustes, renovações, rescisões e SLAs de prestadores de serviço).
• Controlar e racionalizar gastos e despesas administrativas gerais.
• Negociar e contratar serviços terceirizados, facilidades e manutenção predial.
• Gerir as compras de suprimentos administrativos e materiais de escritório/pessoal.

Gestão de TI e Infraestrutura

• Gerenciar todas as demandas e chamados de TI da empresa (equipamentos, acessos, licenças).
• Atuar como ponto focal e gestor do contrato da consultoria/fornecedores externos de TI e ERP.
• Garantir o cumprimento de políticas de segurança da informação e backups.

Gestão de Pessoas, RH e Benefícios

• Coordenar o trabalho do Analista de RH interno.
• Gerenciar e negociar planos de saúde, odontológicos e o pacote de benefícios dos colaboradores.
• Garantir a aplicação das políticas internas e regimento da empres