SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Empresa confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 80 000 - 140 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa confidencial procura Supervisor Administrativo para liderar e otimizar processos internos, assegurando eficiência e conformidade nos departamentos financeiro, RH e logística.

O profissional liderará equipe administrativa, implementando melhoria contínua, controlando orçamentos e gerenciando ERP para dados de alta qualidade e relatórios gerenciais precisos.

Qualificações

• Graduação em Administração, Economia ou áreas afins.
• Experiência comprovada em supervisão de equipes administrativas.
• Conhecimento sólido em sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS ou equivalente)
• Habilidade em gestão de custos, controle de custos e elaboração de relatórios financeiros
• Domínio de ferramentas de produtividade como Excel avançado e Power BI
• Certificação em Gestão de Processos ou metodologias Lean/Kaizen
• Experiência em implementação de melhorias operacionais com resultados mensuráveis
• Conhecimento em gestão de contratos e compras corporativas
• Habilidade em negociação com fornecedores e parceiros
• Experiência em gestão de projetos administrativos
• Aumento da eficiência operacional em 20% através da otimização de processos
• Redução de custos em 15% em áreas administrativas
• Melhoria na qualidade dos dados do ERP, reduzindo erros em 30%
• Melhoria da satisfação interna dos colaboradores, medido em pesquisas de clima
• Contribuição para a agilidade nas decisões estratégicas com relatórios mais precisos

Responsabilidades

• Gerenciar e supervisionar a equipe administrativa, definindo metas e acompanhando resultados.
• Implementar e aprimorar processos internos, utilizando metodologias de melhoria contínua.
• Controlar orçamentos, previsões e relatórios financeiros.
• Gerenciar o uso de sistemas ERP e garantir a qualidade dos dados.
• Coordenar a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Assegurar a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.

Conhecimentos

Gestão de custos

Negociação com fornecedores

Gestão de projetos administrativos

Melhoria de processos Lean/Kaizen

Confiabilidade de dados ERP

Excel avançado

Power BI

Formação académica

Graduação em Administração ou Economia

Ferramentas

SAP

Oracle

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um Supervisor Administrativo para liderar e otimizar os processos internos de nossa organização, garantindo eficiência, controle de custos e excelência no atendimento interno. O profissional atuará em estreita colaboração com as áreas financeira, de recursos humanos e logística, assegurando a integração de sistemas e a conformidade regulatória.

Responsabilidades

• Gerenciar e supervisionar a equipe administrativa, definindo metas e acompanhando resultados.
• Implementar e aprimorar processos internos, utilizando metodologias de melhoria contínua.
• Controlar orçamentos, previsões e relatórios financeiros.
• Gerenciar o uso de sistemas ERP e garantir a qualidade dos dados.
• Coordenar a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
• Assegurar a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.

• Graduação em Administração, Economia ou áreas afins
• Experiência comprovada em supervisão de equipes administrativas
• Conhecimento sólido em sistemas ERP (SAP, Oracle, TOTVS ou equivalente)
• Habilidade em gestão de custos, controle de custos e elaboração de relatórios financeiros
• Domínio de ferramentas de produtividade como Excel avançado e Power BI
• Certificação em Gestão de Processos ou metodologias Lean/Kaizen
• Experiência em implementação de melhorias operacionais com resultados mensuráveis
• Conhecimento em gestão de contratos e compras corporativas
• Habilidade em negociação com fornecedores e parceiros
• Experiência em gestão de projetos administrativos
• Aumento da eficiência operacional em 20% através da otimização de processos
• Redução de custos em 15% em áreas administrativas
• Melhoria na qualidade dos dados do ERP, reduzindo erros em 30%
• Melhoria da satisfação interna dos colaboradores, medido em pesquisas de clima
• Contribuição para a agilidade nas decisões estratégicas com relatórios mais precisos