Executive Secretary

Excent Capital Ltd; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

22 dias de férias remuneradas

TotalPass

Equipamentos Apple

Estacionamento no escritório

Horário de trabalho flexível de acordo

Job summary

A Excent Capital é um grupo financeiro global emSão Paulo, buscando uma Secretária Executiva para apoiar a liderança e o funcionamento da operação. O dia a dia envolve gestão do escritório, recepção de clientes, organização de agendas, viagens e demandas administrativas.

Buscamos alguém organizado, proativo e capaz de lidar com situações diversas com discrição. Oferecemos crescimento dentro de uma operação global, com benefícios de saúde, TotalPass e equipamentos Apple.

Qualifications

• Experiência comprovada como secretária executiva ou assistente de diretoria.
• Organização, discrição e capacidade de lidar com várias demandas.
• Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês intermediário.

Responsibilities

• Administrar o escritório no dia a dia: fornecedores, contratos, estoque e infraestrutura.
• Recepcionar visitas e clientes com postura profissional.
• Organizar viagens corporativas, voos, hospedagem e reembolso de despesas.
• Fazer interface entre a diretoria e contatos internos e externos.
• Apoiar onboarding de novos colaboradores.
• Cuidar de e-mails, correspondências, apresentações e documentos executivos.
• Apoiar organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais.

Skills

Organização excepcional

Comunicação clara (escrita/verbal)

Inglês intermediário

Espanhol diferencial

Google Workspace/Microsoft 365

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Job description

A Excent Capital é um grupo financeiro global e regulamentado, fundado em 2021 e construído por profissionais com mais de uma década de experiência nos mercados financeiros. Atuamos em Londres, Seychelles, Limassol, Cidade do México e São Paulo, com tecnologia 100% própria, licenciamento internacional e uma liderança presente, hands-on e comprometida com resultados.

Acreditamos em pessoas que querem mais. Se você traz disciplina, ambição e senso de responsabilidade, nós oferecemos a estrutura, as ferramentas e a credibilidade para crescer sem limites.

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto à liderança e ao funcionamento da nossa operação em São Paulo. O dia a dia envolve gestão do escritório, recepcionar nossos clientes, e organizar agendas, viagens, comunicações e demandas administrativas. Buscamos alguém que se organize bem, tome iniciativa e saiba lidar com diferentes situações sem perder o foco.

Suas Responsabilidades

• Administrar o escritório no dia a dia: fornecedores, contratos, estoque e infraestrutura
• Recepcionar visitas e clientes com postura profissional
• Organizar viagens corporativas, voos, hospedagem e reembolso de despesas
• Fazer a interface entre a diretoria e contatos internos e externos
• Apoiar o onboarding de novos colaboradores
• Cuidar de e-mails, correspondências, apresentações e documentos executivos
• Apoiar na organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais
• Tratar informações sensíveis com discrição
• Experiência em secretária executiva, assistente de diretoria ou administração
• Boa organização e capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo
• Comunicação clara, escrita e verbal
• Inglês Intermediário (será avaliado na entrevista)
• Espanhol é um diferencial
• Familiaridade com Google Workspace e/ou Microsoft 365
• Discrição e postura adequadas ao ambiente corporativo
• Crescimento profissional: Plano de carreira claro e viagens internacionais de negócios
• Salário competitivo
• Plano de saúde: Cobertura médica completa sem coparticipação
• Folgas: 22 dias de férias remuneradas por ano
• TotalPass: Acesso completo à plataforma de bem-estar TotalPass
• Equipamentos Apple: Trabalhe com as melhores ferramentas, totalmente equipado com dispositivos Apple
• Estacionamento: Vaga coberta no escritório de São Paulo
• Horário de trabalho: Segunda a quinta, das 9h às 17h30; sextas reduzidas, das 9h às 13h

A Excent Capital foi construída por pessoas que viveram o mercado e querem transformá-lo, com mais agilidade, mais clareza e mais resultados. Se você está pronto para assumir responsabilidades e crescer dentro de uma operação global séria, queremos conhecer você.