Estagiário(a) de RH

Crawford & Company; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

A Crawford & Company está buscando um(a) estagiário(a) de RH para atuar na manutenção de benefícios, recrutamento básico e rotinas administrativas.

O(a) candidato(a) irá gerenciar inclusão/exclusão de usuários, conferência de documentos e o lançamento de horas no Protheus, além de apoiar em atividades de recrutamento e na organização de prontuários.

Qualifications

• Cursando Administração, Psicologia, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
• Boa organização para gerenciar rotinas diárias.
• Boa comunicação para atendimento aos colaboradores e apresentação de políticas internas.

Responsibilities

• Manter os benefícios sociais, incluindo inclusão/exclusão de usuários em planos como Assistência Médica, Odontológica, VT, VR/VA e Lincard.
• Emitir relatórios de compras e validar transações no site dos prestadores, registrando desconto no Protheus.
• Encaminhar documentação ao financeiro para pagamento mensal de benefícios e gerenciar faturas.

Skills

Organização

Comunicação

Atendimento ao colaborar

Education

Administração

Psicologia

Gestão de Pessoas

Tools

Protheus

eSocial

Job description

Responsabilidades/ atividades

• Executar a manutenção dos benefícios sociais, fazendo inclusões e exclusões de usuários, nos diversos planos instituídos: Assist. Médica, Odontológica, Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação e Lincard.
• Emitir relatório de compras de VT, VR e VA, conferir, validar e executar a compra diretamente nos sites dos prestadores, após aprovação superior, lançar o desconto do VT no Protheus.
• Encaminhar documentação ao financeiro, notas fiscais, boletos etc., relativa ao pagamento mensal dos benefícios.
• Distribuir os kits de benefícios aos usuários na matriz e via malote, quando para as filiais.
• Atender colaboradores para o esclarecimento de dúvidas operacionais menos complexas ou orientações relacionadas ao pacote de benefícios.
• Fazer lançamentos em sistema (Protheus) e a primeira conferência, de inclusão, exclusão e descontos mensais de usuários nos planos de assistência médica, assistência odontológica, e do regime de coparticipação.
• Fazer a conferência do ponto eletrônico, realizando os ajustes relacionados a abonos, recepção de atestados e relatório de absenteísmo, fazer o lançamento em sistema (Protheus) das horas extras, adicional noturno, sobreaviso e plantão.
• Recepcionar e conferir documentos admissionais, carteira profissional, exames médicos, documentos pessoais, formulários de benefícios, com base no checklist de admissão.
• Responder pela abertura e organização de prontuários (pastas individuais) de novos colaboradores ou desligados, zelando pela organização do arquivo físico.
• Conduzir o processo admissional no Protheus, agendamento de exame, envio da documentação ao eSocial e coleta de assinaturas.
• Agendamento de consultas e exames ocupacionais; exame admissional, exame periódico e exame demissional.
• Controle e planejamento das férias anuais, acompanhamento mensal, monitorando o vencimento das férias e datas limites, impute no Protheus, enviar para pagamento e informar no eSocial.
• Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, divulgando vagas, agendamento de entrevistas e levantamento de informações preliminares.
• Atualizações de CTPS e emissão de declarações diversas.
• Lançamento no sistema financeiro de todas as notas fiscais relacionadas ao RH.

• Executar a manutenção dos benefícios sociais, fazendo inclusões e exclusões de usuários, nos diversos planos instituídos: Assist. Médica, Odontológica, Vale-Transporte, Vale-Refeição/Alimentação e Lincard.
• Emitir relatório de compras de VT, VR e VA, conferir, validar e executar a compra diretamente nos sites dos prestadores, após aprovação superior, lançar o desconto do VT no Protheus.
• Encaminhar documentação ao financeiro, notas fiscais, boletos etc., relativa ao pagamento mensal dos benefícios.
• Distribuir os kits de benefícios aos usuários na matriz e via malote, quando para as filiais.
• Atender colaboradores para o esclarecimento de dúvidas operacionais menos complexas ou orientações relacionadas ao pacote de benefícios.
• Fazer lançamentos em sistema (Protheus) e a primeira conferência, de inclusão, exclusão e descontos mensais de usuários nos planos de assistência médica, assistência odontológica, e do regime de coparticipação.
• Fazer a conferência do ponto eletrônico, realizando os ajustes relacionados a abonos, recepção de atestados e relatório de absenteísmo, fazer o lançamento em sistema (Protheus) das horas extras, adicional noturno, sobreaviso e plantão.
• Recepcionar e conferir documentos admissionais, carteira profissional, exames médicos, documentos pessoais, formulários de benefícios, com base no checklist de admissão.
• Responder pela abertura e organização de prontuários (pastas individuais) de novos colaboradores ou desligados, zelando pela organização do arquivo físico.
• Conduzir o processo admissional no Protheus, agendamento de exame, envio da documentação ao eSocial e coleta de assinaturas.
• Agendamento de consultas e exames ocupacionais; exame admissional, exame periódico e exame demissional.
• Controle e planejamento das férias anuais, acompanhamento mensal, monitorando o vencimento das férias e datas limites, impute no Protheus, enviar para pagamento e informar no eSocial.
• Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, divulgando vagas, agendamento de entrevistas e levantamento de informações preliminares.
• Atualizações de CTPS e emissão de declarações diversas.
• Lançamento no sistema financeiro de todas as notas fiscais relacionadas ao RH.

Requisitos

• Cursando administração, psicologia, gestão de pessoas ou correlatas.
• Boa organização com atividades e rotinas.
• Boa comunicação para atendimento a colaboradores e apresentação de políticas internas.