ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL / RH

Action-Rh; José Bonifácio; Presencial; BRL 36 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Action-Rh, referência em soluções de RH, busca profissional para atuar no setor de Departamento Pessoal e apoiar rotinas de gestão de pessoas em São Paulo. Você ficará responsável por processos como folha de pagamento, férias, rescisões, admissão e integração de colaboradores, mantendo contato com gestores e equipes internas.

É esperado conhecimento de CLT, organização, proatividade e boa comunicação, com foco em qualidade de atendimento, confidencialidade de dados e cumprimento de prazos em

Qualificações

• Graduação em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento da Legislação Trabalhista e CLT.
• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal.
• Domínio de CRM e pacote Microsoft Office (Excel).
• Boa comunicação, organização e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Responsabilidades

• Controle e processamento de folha de pagamento, férias, rescisões, horas extras e benefícios.
• Gestão de ponto e frequência, divergências e banco de horas.
• Admissão e integração de colaboradores e onboarding.
• Interlocução com escritório de contabilidade para parte documental da folha.
• Atendimento a gestores e colaboradores sobre holerites, benefícios e direitos trabalhistas.
• Recrutamento e seleção, triagem de currículos e entrevistas.
• Clima e comunicação interna, apoio a eventos e engajamento.
• SST: apoio a exames periódicos e documentação de ergonomia/medicina do trabalho com SST.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Empatia

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Discrição

Formação académica

Ensino superior em Recursos Humanos / Administração / Ciências Contábeis

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

CRM

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades (DP)

• Rotinas Trabalhistas: Controle e processamento de folha de pagamento, cálculo de férias, rescisões, horas extras, adicionais e benefícios (VT, VR, plano de saúde, etc.).
• Gestão de Ponto e Frequência: Monitoramento diário do registro de ponto, tratamento de divergências, horas credoras/devedoras e banco de horas.
• Admissão e Integração: Coleta de documentação, agendamento de exames admissionais (ASO), cadastro em sistemas internos e condução do processo de onboarding.
• Obrigações Acessórias: Interlocução direta com escritório de contabilidade que faz toda parte documental da folha de pagamento.
• Atendimento ao Gestores/Colaborador: Suporte direto para esclarecimento de dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e direitos trabalhistas.

Ações de Suporte ao RH

• Recrutamento e Seleção: Triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato inicial com candidatos.
• Clima e Comunicação Interna: Apoio na organização de eventos internos, comunicados institucionais e ações de engajamento.
• Saúde e Segurança (SST): Apoio na gestão de exames periódicos e no controle de documentações de ergonomia (AEP) e medicina do trabalho em parceria com a consultoria de SST.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior (concluído ou em andamento) em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Conhecimento daLegislação Trabalhista eCLT

Competências Técnicas

• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal
• Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para o controle de planilhas e relatórios
• Domínio de sistemas de CRM

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção a detalhes e prazos
• Proatividade
• Empatia
• Boa comunicação interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais