Assistente de Recursos Humanos

GS Inima Brasil; Vitória; Presencial; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Cesta de Natal

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Auxílio Medicamento

Wellhub

Pluxee Cuida

Resumo da oferta

A GS Inima Brasil procura profissional para atuar em rotinas administrativas de Gestão de Terceiros e Administração de Pessoal, incluindo admissão, movimentação, férias e desligamento. Garantirá conformidade com prazos, normas e legislação vigente, apoiando áreas clientes.

O candidato deverá manter cadastros atualizados, controlar ocorrências de ponto e apoiar no fechamento da folha de pagamento, com sigilo e qualidade.

Qualificações

• Formação superior completa ou em curso na área de RH.
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada às rotinas administrativas de RH e DP.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para controles e análise de dados.
• Vivência com sistemas de gestão de RH ou ERP; capacidade de organização de documentos.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros e apoiar Administração de Pessoal (admissão, movimentação, férias e desligamento).
• Preparar e conferir documentos admissionais, contratuais e rescisórios; assegurar conformidade dos registros.
• Atualizar cadastros nos sistemas corporativos, mantendo integridade das informações.
• Controlar vencimentos de contratos de experiência; acompanhar prazos e tratativas.

Conhecimentos

Administração de Pessoal

Legislação Trabalhista

Excel avançado

ERP RH

Organização

Atendimento interno

Formação académica

Superior completo

Área RH

Ferramentas

ERP RH

Sistemas RH

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Responsável por executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros, assegurando a organização, controle e conformidade dos processos. Também apoiará as atividades de Administração de Pessoal, atuando nos processos de admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e legislação vigente, além de prestar suporte às áreas clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos de RH.

Descrição

Responsável por executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros, assegurando a organização, controle e conformidade dos processos. Também apoiará as atividades de Administração de Pessoal, atuando nos processos de admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e legislação vigente, além de prestar suporte às áreas clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos de RH.

Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.

• Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
• Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
• Plano de Saúde – cuidado completo para você;
• Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
• Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
• Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
• Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
• Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
• Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Gestão de Terceiros e apoiar a execução das atividades relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, incluindo admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados;
• Preparar e conferir documentos admissionais, contratuais e rescisórios, garantindo a conformidade dos registros;
• Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas corporativos, mantendo a integridade e confiabilidade das informações;
• Controlar e acompanhar vencimentos de contratos de experiência, apoiando os gestores nos prazos e tratativas necessárias;
• Registrar e acompanhar ocorrências de ponto, ausências, afastamentos, férias e benefícios;
• Apoiar o processamento das informações destinadas ao fechamento da folha de pagamento e realizar conferências administrativas de dados;
• Efetuar lançamentos e controles relacionados aos benefícios corporativos, assegurando a atualização mensal das movimentações;
• Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas;
• Apoiar atividades de Desenvolvimento Humano e Organizacional e os subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Programas de Estágio e Aprendizes, entre outros subsistemas, de acordo com a definição da gestão corporativa;
• Dar suporte às ações de integração de novos colaboradores e às iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
• Controlar cronogramas, registros e indicadores de avaliações do período de experiência;
• Organizar, acompanhar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos da área;
• Apoiar o controle documental de empresas prestadoras de serviços, realizando acompanhamento de vencimentos, pendências e atualizações cadastrais;
• Realizar follow-up junto a fornecedores e empresas terceirizadas para recebimento de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança exigidos pelos processos internos;
• Auxiliar na conferência documental de terceiros, verificando aderência aos requisitos corporativos de governança e compliance trabalhista;
• Prestar atendimento e orientação de primeiro nível aos colaboradores sobre processos, procedimentos, benefícios e documentos da área;
• Tratar informações com absoluto sigilo, observando as diretrizes de proteção de dados, ética corporativa e normas internas da área de atuação e da organização.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior Completo ou Cursando

Áreas: Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

• Experiência com rotinas de Administração de Pessoal (admissão, férias, rescisão, ponto e benefícios);
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada às rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;
• Domínio de Pacote Office, com ênfase em Excel para controles, conferências e análise de dados;
• Vivência com sistemas de gestão de RH ou ERP;
• Capacidade de organização e controle de documentos com grande volume de informações;
• Habilidade para atendimento a clientes internos e relacionamento com diferentes áreas;
• Conhecimento em tratamento de informações confidenciais e sensíveis;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil analítico, atenção aos detalhes e foco em conformidade de processos.

Benefícios

• Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias;
• Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano;
• Plano de Saúde – cuidado completo para você;
• Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia;
• Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família;
• Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário;
• Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
• Wellhub – acesso a academias e atividades físicas;
• Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

• Vale Alimentação / Refeição;
• Cesta de Natal;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida sem custo;
• Vale Transporte;
• Auxílio Medicamento;
• Wellhub;
• Pluxee Cuida.