Assistente de Recursos Humanos

Swedtel; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Swedtel em São Bernardo do Campo/SP busca profissional para rotinas de RH, com foco em controle de ponto, documentação de colaboradores e integração de novos colaboradores nos clientes. Irá gerenciar prontuários, archivar documentos, acompanhar ausências e manter confidencialidade.

É essencial ter formação em RH/_psicologia/admin_ e conhecimento básico da legislação trabalhista, além de Proatividade, boa comunicação e organização para atuar em equipe.

Qualificações

• Formação superior em RH, Psicologia, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas de RH e controle de ponto.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista.

Responsabilidades

• Realizar arquivo de documentação de colaboradores e montagem de prontuário.
• Atualizar informações de admitidos, demitidos e férias no sistema de ponto.
• Alterar cargos no sistema de ponto eletrônico.
• Digitalizar atestados e documentos de colaboradores.
• Conferir assinaturas no espelho de ponto e coletar dados via Control ID.
• Verificar ausências diárias, coletar feedback e reportar à gestão.
• Lançar atestados, justificativas e abonos.
• Providenciar integração de colaboradores nos clientes e preparar documentação.

Conhecimentos

Comunicação interpessoal

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Boa escrita

Formação académica

Formação superior em RH/Psicologia/Admin (em curso ou completo)

Ferramentas

Pacote Office

Control ID

Descrição da oferta de emprego

• Realizar arquivo de documentação de colaboradores e montagem de prontuário;
• Inclusão das informações do colaborador admitido, demitido e em férias no sistema de ponto eletrônico;
• Alterar / atualizar / incluir / excluir cargos no sistema de ponto eletrônico;
• Arquivo / digitalização de atestados, declarações, documentos gerais de colaboradores;
• Conferência de assinaturas no espelho de ponto;
• Colher dados do ponto via sistema Control ID, verificando as ocorrências e inconsistências e fazendo as tratativas junto ao colaborador / gestor e atualizações necessárias;
• Verificar ausências diárias e report para as áreas, coletando feedback sobre o motivo das ausências e realizando report a gestão;
• Realizar o lançamento de atestados, justificativas, abonos, férias, etc;
• Recebimento das informações da área comercial referente ao processo de integração de colaboradores nos clientes;
• Preparação da documentação necessária para realização da integração no cliente;
• Preenchimento do check list com as informações de documentos que foram levantados para o cliente;
• Envio da documentação via portal do cliente e/ou e-mail para análise dos documentos e aprovação;
• Follow up com o cliente sobre a aprovação da documentação;
• Comunicação com as áreas comercial e operacional para informar aprovação do processo de integração;
• Baixa no processo via sistema de gestão interno;
• Apoio nas tarefas e processos da área de recursos humanos quando houver necessidade;
• Manter confidencialidade a respeito de manifestações espontâneas por parte de empregados que buscam orientação para problemas pessoais e profissionais;
• Exercer a profissão respeitando as políticas internas da instituição, princípios, valores e aspectos legais; Formação superior completa ou cursando em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de RH, preferencialmente em micro ou pequenas empresas.
• Conhecimento em controle de ponto eletrônico.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista.
• Habilidade com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis.