Analista de Recursos Humanos

Lactalis; Brasil; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/Refeição

Assistência médica

Transporte fretado

Seguro de vida

Apoio psicológico

Participação nos lucros

Convênio farmácia

Wellhub (Gympass)

Resumo da oferta

A Lactalis procura profissional para apoiar rotinas administrativas e operacionais do RH, com foco em ponto e folha de pagamento, recrutamento, integração de novos colaboradores e suporte a ações de pessoas.

O ocupante atuará com colaboradores e gestores, assegurando agilidade, organização e confidencialidade, incluindo processamento de admissões, rescisões e benefícios.

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou completo em áreas de RH/ Administração.
• Experiência prévia em rotinas generalistas de RH é diferencial.
• Excel intermediário e boa organização.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e boa comunicação.
• Conhecimento de sistemas de RH (TOTVS, Sênior) é desejável.

Responsabilidades

• Executar admissões de candidatos, recolhendo documentação e cadastrando no sistema.
• Conduzir programa de integração e treinamento de novos colaboradores.
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre direitos e deveres, proventos e descontos.
• Analisar contracheques, folhas de pagamento e documentos de rescisão conforme prazos.
• Acompanhar relógio de ponto e interfaces com TI/Manutenção/Fornecedor.
• Lançar frequência, escalas, horas extras, férias e descontos na folha de pagamento.
• Suportar atividades de Administração de Pessoal e cumprir prazos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Boa comunicação

Gestão de informações confidenciais

Sistemas de RH (Sênior, TOTVS)

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Psicologia, RH, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas

Ferramentas

TOTVS

RH Software

Descrição da oferta de emprego

Foco em Ponto e Folha de Pagamento

Descrição da posição

Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor de RH, contribuindo para a execução dos processos de recrutamento, seleção, integração de novos colaboradores, administração de ponto e folha, além de dar suporte às ações corporativas de pessoas. Este profissional atuará diretamente com colaboradores e gestores, garantindo agilidade, organização e confidencialidade nas demandas da área.

Principais Responsabilidades

• Executar admissões dos candidatos selecionados de acordo com os procedimentos administrativos da área, recolhendo e conferindo documentação, encaminhando para exame médico e efetuando cadastro no sistema, bem como atualizar cadastro de colaboradores, sempre que necessário
• Elaborar e acompanhar o programa de integração e Treinamento na Função de colaboradores recém admitidos/promovidos, a fim de garantir a recepção de novos colaboradores, disseminando a cultura da Empresa, bem como suas normas e procedimentos; de maneira a permitir uma adaptação mais rápida e eficaz ao ambiente dos recém-contratados/promovidos
• Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores, orientando-os quanto a seus direitos e deveres, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos, bem como fornecer declarações sempre que solicitado
• Analisaar os contracheques, recibos de férias, documentos de rescisão, dentro dos padrões e prazos preestabelecidos pela Empresa e esclarecendo dúvidas
• Acompanhar o funcionamento do relógio de ponto e sua coerência com o sistema, atuando nas interfaces entre a Tecnologia da Informação, Manutenção, Fornecedor e a Empresa
• Apurar a frequência através de ponto eletrônico, efetuando o lançamento das escalas de horário de trabalho e conferências de horas extras, banco de horas, descontos, férias, adicionais e demais itens necessários à elaboração da Folha de Pagamento, bem como controlar e registrar os processos de licenças e afastamentos dos colaboradores
• Dar suporte às atividades de Administração de Pessoal, sempre que necessário, a fim de apoiar o setor no cumprimento dos prazos estabelecidos
• Executar as atividades relacionadas à rescisão dos colaboradores, tais como: providenciar a emissão do “Aviso”, efetuar cálculos, consultar saldo de FGTS, através da emissão do extrato, convocação de homologação de rescisão contratual, recolher os crachás e carteira da assistência médica; proceder às anotações na CTPS e encaminhar o profissional para as demais áreas envolvidas na rescisão
• Cumprir com o cronograma de eventos da Empresa, assim como o lançamento de produtos, planejando e se organizando para a realização dos mesmos
• Controlar a concessão dos benefícios constantes na carteira da Empresa, garantindo a observação das normas e procedimentos, efetuando descontos, inclusões e exclusões
• Executar atividades referentes ao pedido de compra, distribuição, pagamento, desconto de Vale Refeição e/ou Alimentação e vale transporte para todos colaboradores
• Realizar atividades referentes à administração de pessoal, respondendo pela guarda de documentos, registros, movimentação, apuração e pagamento do pessoal, entre outros, procurando garantir o atendimento a todas as exigências legais pertinentes a sua área

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Psicologia, RH, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas generalistas de RH será um diferencial
• Excel intermediário
• Organização, boa comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais
• Sistemas de RH (Sênior, TOTVS, por exemplo)

Benefícios

• Vale alimentação e vale refeição
• Assistência médica e odontológica
• Transporte fretado
• Seguro de vida
• Apoio psicológico
• Participação nos lucros
• Convênio farmácia
• Wellhub (Gympass)