Assistente de Departamento Pessoal

ASSOCIACAO BRASILEIRA DE PROTECAO PATRIMONIAL - ASSOCICAR; Contagem; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

ASSOCIACAO BRASILEIRA DE PROTECAO PATRIMONIAL - ASSOCICAR procura Assistente de Departamento Pessoal para apoiar rotinas administrativas e operacionais do RH. O(a) profissional atuará com controle de ponto, benefícios, admissões e demissões, além do encerramento da folha de pagamento.

O candidato ideal deve possuir experiência em rotinas de DP, conhecimento de obrigações legais trabalhistas e boa organização.

Qualifications

• Experiência em rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento de obrigações legais trabalhistas.
• Proatividade na organização de informações de colaboradores.

Responsibilities

• Realizar controle de ponto eletrônico e apurar horas com ajustes.
• Administrar benefícios (vale-transporte, alimentação, saúde).
• Executar processos de admissão, conferindo documentação e cadastro.
• Realizar demissões, com cálculo de rescisões e orientações a desligados.
• Agendar entrevistas e apoiar o processo seletivo.
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas.
• Manter arquivos de colaboradores, físicos e digitais, conforme normas internas.
• Apoiar no cumprimento de obrigações legais (eSocial, RAIS, DIRF).
• Montar quadro de férias anual.
• Organizar festas e eventos internos.
• Criar News de comunicação interna.
• Acompanhar feedbacks da equipe e período de experiência.

Skills

Controle de ponto

Benefícios

Admissão/Demissão

Folha de pagamento

Organização

Comunicação

Sistema de RH

Tools

Sistema de RH

Job description

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de Recursos Humanos, assegurando o cumprimento das obrigações legais e o correto processamento de admissões, demissões, controle de ponto, benefícios e folha de pagamento. Atuará de forma integrada com a equipe, garantindo agilidade, organização e precisão nas informações e processos relacionados aos colaboradores da empresa.

• Realizar o controle de ponto eletrônico e apuração de horas, incluindo ajustes e justificativas de marcações.
• Administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde, etc.), efetuando cadastros, alterações e exclusões.
• Executar processos de admissão, incluindo conferência de documentação, cadastramento em sistema e integração de novos colaboradores.
• Realizar processos de demissão, com cálculo de rescisões, emissão de documentos e orientações ao colaborador desligado.
• Agendar entrevistas e dar suporte ao processo seletivo, mantendo comunicação com candidatos e gestores.
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo cálculos, encargos e obrigações trabalhistas.
• Manter e organizar arquivos e registros de colaboradores, físicos e digitais, conforme normas internas.
• Apoiar no cumprimento das obrigações legais (eSocial, RAIS, CAGED, DIRF e demais exigências).
• Montagem de quadro de ferias anual.
• Organização de festas/eventos internos.
• Criação da News de comunicação interna.
• Acompanhamento de feedbacks da equipe.
• Acompanhamento do periodo de experiência dos novos colaboradores.
• Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre holerites, férias, benefícios e outros assuntos relacionados.
• Colaborar para o bom andamento do setor, propondo melhorias e zelando pela conformidade das práticas de gestão de pessoas.