Assistente de Departamento Pessoal / Recursos Humanos

VITTA RIO; Rio de Janeiro; In loco; BRL 31.000 - 47.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vitta Rio está recrutando um profissional de RH para atuar nas rotinas administrativas e operacionais da gestão de colaboradores no Rio de Janeiro. O profissional garantirá a organização de processos internos, apoiar o fechamento mensal da folha, o controle de ponto, férias e desligamentos, além de auxiliar na integração de novos colaboradores.

Responsável por manter atualizados benefícios, prestar suporte aos gestores e colaborar com a contabilidade.

Competenze

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de legislação trabalhista (CLT).
• Boa comunicação e organização.

Mansioni

• Atender colaboradores e organizar documentação de admissão e desligamento.
• Apoiar no controle de ponto, férias, faltas e demais ocorrências.
• Conferir dados para a contabilidade e fechamento mensal.
• Dar suporte na conferência da folha e encargos.
• Atualizar registros de benefícios e relação com setores.
• Divulgar vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas.

Conoscenze

RH administração

Ponto eletrônico

Folha de pagamento

Strumenti

Trello

Planilhas

Descrizione del lavoro

Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de colaboradores, garantindo a organização e o cumprimento de processos internos.

Responsabilidades

• Preparar kits de boas-vindas, cadastrar ponto, organizar documentação admissional e apoiar no processo de integração de novos colaboradores.].
• Fornecer informações à contabilidade e ao financeiro, tratar inconsistências no ponto, controlar banco de horas, emitir contracheques e apoiar no fechamento mensal.
• Controlar estoque de uniformes e EPIs, atender colaboradores, gerenciar férias, acompanhar processos trabalhistas, apoiar procedimentos de desligamento e elaborar advertências quando necessário.
• Acompanhar e atualizar benefícios, incluindo ajuda de custo, metas de desempenho, plano de saúde, plano odontológico e convênio de faculdade.
• Divulgar vagas, realizar triagens de currículos, agendar entrevistas, aplicar testes e apoiar gestores no processo seletivo.
• Apoiar no planejamento de treinamentos, organizar lista de presença, controlar certificações e atualizar registros.
• Alimentar sistema interno (Trello), organizar arquivos físicos e digitais, gerar relatórios, atualizar planilhas de controle e acompanhar indicadores do setor (turnover, absenteísmo, admissões e demissões).
• Apoiar na elaboração de comunicados, avisos e informativos aos colaboradores, mantendo alinhamento entre RH e demais áreas.

Principais Responsabilidades

• Admissão e demissão de colaboradores, realizando a organização e conferência da documentação necessária.
• Controle e acompanhamento de ponto, férias, faltas, afastamentos e demais ocorrências dos colaboradores.
• Apuração e organização de documentos e informações para envio à contabilidade, garantindo que os dados estejam corretos e dentro dos prazos.
• Apoio na conferência da folha de pagamento, encargos, benefícios e demais informações relacionadas à folha.
• Atendimento e suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, férias, benefícios, documentos e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Admissão, contrato, férias e desligamento
• Ponto eletrônico e banco de horas
• Fechamento e conferência de folha de pagamento
• Conferência de contracheques e descontos
• Gestão de benefícios e Vale-Transporte
• Legislação trabalhista (CLT)
• Interface com contabilidade Profissional organizado(a), responsável, discreto(a), com boa comunicação, atenção aos detalhes e conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal.