Encarregado Administrativo de Obra

Benx; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em São Paulo busca um(a) Encarregado Administrativo de Obra para gerenciar a parte administrativa dos projetos. O candidato será responsável pelo controle de materiais, conferência de documentos e suporte nas atividades diárias. É necessário ter experiência em administração de obras e conhecimento em ERP. A oportunidade envolve trabalhar em um ambiente organizado e dinâmico.

Qualificações

• Experiência em administração de obras e auditorias (internas / externas).
• Conhecimento em ERP - SAP será um diferencial.
• Ensino Médio Completo.

Responsabilidades

• Gestão administrativa de projetos, garantindo eficiência nos processos.
• Controlar estoques de materiais e conferir documentos de empresas terceirizadas.
• Supervisionar a entrega e retirada de caçambas de entulho.

Conhecimentos

Experiência em administração de obras

Conhecimento em ERP - SAP

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Encarregado Administrativo de Obra para atuar no suporte e gestão administrativa de nossos projetos, garantindo organização, conformidade e eficiência nos processos.

Responsabilidades:

Criação de requisições no sistema SAP e controlar estoques de materiais básicos;

Receber, armazenar e monitorar materiais, garantindo conformidade com especificações técnicas e consumo;

Conferir documentos de empresas terceirizadas, verificando contratos, vínculos empregatícios e programas de saúde e segurança (PCMSO, PPRA, ASO, EPI etc.);

Manter e organizar contratos e documentos técnicos (como laudos de moldagem de concreto);

Imprimir e arquivar requisições aprovadas para controle interno;

Estabelecer contato com fornecedores para controle de prazos de entrega;

Conferir notas fiscais com pedidos, efetuar baixa no sistema e encaminhar à sede com os anexos;

Locar, receber e conferir equipamentos básicos, incluindo condições físicas e notas fiscais;

Lançar medições de serviços de terceirizados no sistema informatizado;

Coordenar serviços de portaria da obra (entrada de materiais, veículos, pessoas), orientando porteiros em eventuais problemas;

Monitorar o uso de EPIs pelos funcionários próprios e terceirizados;

Organizar e controlar as áreas de vivência da obra;

Supervisionar a entrega e retirada de caçambas de entulho;

Controlar cartões de ponto e documentações de funcionários;

Apoiar na aquisição de materiais, organização, limpeza da área, segurança do trabalho e avaliação de qualidade dos serviços;

Acompanhar e orientar a equipe, esclarecendo dúvidas e apoiando na solução de problemas;

Atuar conforme normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, saúde, higiene e preservação ambiental.

Requisitos:

Experiência em administração de obras e auditorias (internas / externas)

Conhecimento em ERP - SAP será um diferencial

Ensino Médio Completo

Pacote Office - diferencial