Assistente Administrativo

Confidencial; Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Emprega Nordeste busca profissional para atuar na gestão de facilities, executando atividades de manutenção predial, limpeza e organização de áreas comuns, com foco em qualidade e conformidade.

Irá monitorar contratos de terceiros, conduzir auditorias pontuais, registrar não conformidades e propor melhorias, além de gerenciar estoque de materiais administrativos e apoiar eventos internos. Disponibilidade para atuação presencial em Horizonte/CE, com residência na região metropolitana de Fortaleza.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas com foco em facilities, gestão de terceiros ou apoio operacional.
• Conhecimento prático em gestão de contratos de prestação de serviços, planilhas avançadas (Excel) e CMMS.
• Habilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar, com senso de urgência, organização e capacidade de documentar processos.

Responsabilidades

• Acompanhar atividades operacionais de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, organização e conservação de áreas comuns.
• Monitorar a qualidade dos serviços prestados por empresas terceirizadas, realizando auditorias pontuais e emitindo relatórios de conformidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de infraestrutura e registrar não conformidades com plano de ação corretiva.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e de facilities, além de gerenciar requisições e entregas.
• Coordenar ações logísticas para eventos internos, campanhas de conscientização e programas de bem-estar corporativo.

Conhecimentos

Gestão de facilities

Auditoria de serviços

Controle de contratos

Excel

CMMS

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

CMMS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Acompanhar atividades operacionais de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, organização e conservação de áreas comuns. Monitorar e avaliar a qualidade dos serviços prestados por empresas terceirizadas, realizando auditorias pontuais e emitindo relatórios de conformidade. Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de infraestrutura e registrar não conformidades com plano de ação corretiva. Apoiar o controle de estoque de materiais de uso administrativo e de facilities, além de gerenciar requisições e entregas. Coordenar ações logísticas para eventos internos, campanhas de conscientização e programas de bem-estar corporativo. Atuar em interface contínua com os departamentos de RH, Gestão de Pessoas e lideranças operacionais para alinhar demandas e prioridades..

Ensino médio completo com certificação reconhecida pelo MEC.

Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas com foco em facilities, gestão de terceiros ou apoio operacional em ambientes corporativos. Conhecimento prático em controle de contratos de prestação de serviços, planilhas avançadas (Excel) e sistemas de gestão de manutenção (CMMS). Habilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar, com senso de urgência, organização e capacidade de documentar processos.

Disponibilidade para atuar presencialmente em Horizonte/CE e residir na cidade ou região metropolitana de Fortaleza.

Idiomas: Português.

Carga Horária: Combinar.

Dias: Combinar.

Experiência exigida: Com Experiência