Analista de Facilities

Vaganet; Curitiba; Sur place; BRL 60 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Vaganet procura um Analista de Facilities para atuar no planejamento, execução e monitoramento de atividades de manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.

O profissional integrará o time de operações, assegurando ambientes de trabalho seguros, eficientes e alinhados a boas práticas de sustentabilidade, com atuação em planejamento e controle de contratos e custos.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Responsabilités

• Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet, manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando vigências, valores e prazos.
• Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução de custos e melhoria da qualidade dos serviços.
• Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com o Financeiro.
• Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities.
• Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios.
• Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso.
• Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados.
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência operacional.
• Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área.
• Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores.
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área.

Formation

Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas

Description du poste

Nível: Analista
Cursos de: Administração, Bacharelado , Administração de Empresas
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas , Bacharelado – Cursando
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: A combinar

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Facilities para integrar nosso time de operações e garantir que nossos ambientes de trabalho estejam seguros, eficientes e alinhados às melhores práticas de sustentabilidade. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de todas as atividades relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Apoiar a administração de contratos de fornecedores de serviços corporativos (telefonia, internet,
• manutenção, limpeza, vigilância, locações e demais serviços administrativos), acompanhando
• vigências, valores e prazos;
• Realizar cotações, negociações de valores, pendências e prazos de pagamento, visando redução
• de custos e melhoria da qualidade dos serviços;
• Acompanhar os compromissos financeiros e os pagamentos dos fornecedores, em conjunto com
• o Financeiro;
• Elaborar e controlar planilhas de despesas e orçamento da área de Facilities;
• Apoiar a gestão de ativos corporativos, mobiliário e infraestrutura de escritórios;
• Apoiar os processos de segurança patrimonial e controle de acesso;
• Acompanhar serviços de telefonia, internet e manutenção predial e de serviços terceirizados;
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência
• operacional;
• Elaborar e acompanhar controles, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área;
• Garantir a conformidade documental de contratos e fornecedores;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Tecnólogo em Edificações, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;