Auxiliar Administrativo(A) Facilities

ManpowerGroup Malta; Campo Grande; On-site; BRL 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Seguro Vida

Plano de Saúde

Job summary

ManpowerGroup Malta procura Auxiliar Administrativo(a) Facilities para apoiar rotinas administrativas e operacionais da área, atuando na gestão de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura.

O profissional fará o controle de estoques, recebimento de correspondências, emissão de relatórios e apoio em pagamentos de fornecedores, com atuação em SAP e demais plataformas correlatas. Atuação CLT em Campo Grande, com foco em melhoria contínua e conformidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em andamento nas áreas de Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração com experiência.
• Conhecimentos básicos de Office (Excel intermediário).

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
• Atender demandas internas relacionados à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
• Ato em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities

Skills

Excel intermediário

Organização

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (Contabilidade/ Financeiro/ Fiscal/ Administração) com experiência na área

Tools

SAP

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfi

Atividades:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities
• Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho
• Atender demandas internas relacionados à infraestrutura e suporte aos colaboradores
• Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais
• Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo
• Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços
• Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório
• Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities
• Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas
• Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas
• Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa
• Ato em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno
• Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Cargo: Auxiliar Administrativo(a) Facilities

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Administração de Empresas

Carga-horária: 220

Número de vagas: 1

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Seguro Vida;
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição; Vale Alimentação; Seguro Vida; Plano de Saúde.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento nas áreas de: Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).

Informações adicionais:

• Perfil precisa ter maturidade para atuar distante da gestão (SP < > MS);
• Desejável CNH B - não obrigatório, mas será um bônus devido a atividades futuras no externo;
• Excel intermediário;
• Utilizam o SAP, mas não é exigido como obrigatório o conhecimento;
• Não possui especificação de sexo e/ou idade.