Assistente de Facilities

S A SLEIMAN APOIO ADMINISTRATIVO LTDA; São Paulo; On-site; BRL 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

A S A SLEIMAN APOIO ADMINISTRATIVO LTDA busca um Assistente de Facilities para atuar na gestão e manutenção de instalações. Você apoiará a equipe com vistorias, controle de manutenções e gestão de contratos com fornecedores, assegurando a segurança dos colaboradores e a conformidade com normas de qualidade.

É desejável perfil proativo, organizado, com boa comunicação e experiência anterior em atividades administrativas e facilities. Trabalho presencial em São Paulo, SP, Brasil.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas, facilities, manutenção ou contato com fornecedores.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office.
• Facilidade para realizar cotações e pesquisar fornecedores.
• Capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Realizar vistorias periódicas nas instalações prediais, identificando necessidades de reparos e melhorias.
• Acompanhar e controlar a manutenção preventiva e corretiva, garantindo qualidade e eficiência.
• Controlar estoques de materiais e insumos utilizados na manutenção.
• Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades e indicar indicadores.
• Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores de facilities.
• Participar de reuniões e treinamentos de segurança e qualidade.
• Colaborar na implementação de projetos de sustentabilidade e eficiência energética.
• Zelar pela limpeza e organização dos ambientes de trabalho.
• Atuar de forma proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos de facilities.

Skills

Administração

Facilities

Cotação de fornecedores

Gestão de estoque

Relatórios

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

O Assistente de Facilities é responsável por auxiliar na gestão e manutenção de instalações prediais, garantindo o bom funcionamento de equipamentos e a segurança dos colaboradores. Este profissional atua de forma estratégica na otimização dos recursos e na melhoria contínua dos processos relacionados à infraestrutura física da empresa.

• Realizar vistorias periódicas nas instalações prediais, identificando necessidades de reparos e melhorias
• Acompanhar e controlar os serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a qualidade e eficiência dos mesmos
• Controlar estoques de materiais e insumos utilizados na manutenção das instalações
• Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades realizadas, indicando indicadores de desempenho e sugestões de melhorias
• Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores de serviços de facilities, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos
• Participar de reuniões e treinamentos relacionados à segurança do trabalho e normas de qualidade
• Colaborar na implementação de projetos de sustentabilidade e eficiência energética nas instalações da empresa
• Zelar pela limpeza e organização dos ambientes de trabalho, contribuindo para um ambiente seguro e agradável para os colaboradores
• Atuar de forma proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos de facilities, visando a otimização dos recursos e a redução de custos

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, facilities, manutenção, obras ou contato com fornecedores;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Facilidade para realizar cotações e pesquisar fornecedores;
• Capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente;
• Perfil responsável, proativo e com senso de urgência.

Diferenciais

• Experiência com redes de lojas ou empresas com várias unidades;
• Experiência com acompanhamento de obras, reformas ou manutenção predial;
• Experiência com negociação e contratação de fornecedores;
• Formação ou curso em Administração, Gestão Empresarial, Facilities ou áreas relacionadas.